Rejestr REGON jest jawny i powszechnie dostępny w niżej wymienionych formach:
- Na stronie internetowej GUS funkcjonuje wyszukiwarka podmiotów gospodarki narodowej wpisanych do rejestru REGON, gdzie na podstawie numerów identyfikacyjnych: REGON, NIP, KRS oraz adresu prowadzenia działalności można sprawdzić informacje o danym podmiocie wpisane w rejestrze REGON.
- Dostęp do danych rejestrowych REGON możliwy jest poprzez usługę sieciową - interfejsy API.
- Urzędy statystyczne udostępniają nieodpłatnie:
- organom prowadzącym inne urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej okresowo wykazy podmiotów wpisanych do rejestru podmiotów wraz z nadanym im numerem identyfikacyjnym i zakodowanym opisem informacji objętych rejestrem,
- organom administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego, innym instytucjom rządowym, Najwyższej Izbie Kontroli, Narodowemu Bankowi Polskiemu, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, równorzędnym organom, jednostkom i instytucjom państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, państw, które zawarły ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi umowę regulującą swobodę świadczenia usług oraz Komisji Europejskiej, na ich pisemny wniosek, wyciągi z rejestru podmiotów,
- Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej z urzędu, kwartalnie, zgromadzone w rejestrze podmiotów informacje o podmiotach deklarujących zatrudnienie pracowników wraz z nadanym im numerem identyfikacyjnym i zakodowanym opisem informacji objętych rejestrem
- w uzgodnionym zakresie, niezbędnym do wykonywania statutowych zadań tych organów lub instytucji.
Indywidualne zamówienia na wyciągi z rejestru REGON realizowane są odpłatnie i mogą dotyczyć następujących informacji:
- numer identyfikacyjny REGON,
- nazwa podmiotu,
- adres siedziby,
- numer telefonu i faksu siedziby, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej, o ile podmiot poda te dane do rejestru*,
- numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz informacje o jego unieważnieniu lub uchyleniu,
- forma prawna,
- forma własności,
- wykonywana działalność, w tym rodzaj przeważającej działalności,
- daty: powstania podmiotu, rozpoczęcia działalności, zawieszenia i wznowienia działalności, wpisu do ewidencji lub rejestru, orzeczenia o ogłoszeniu upadłości, zakończenia postępowania upadłościowego, zakończenia działalności albo trwałego zakończenia działalności w przypadku osób fizycznych wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, skreślenia z ewidencji lub rejestru, wpisu oraz skreślenia z rejestru podmiotów,
- nazwy organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru (ewidencji) i nadany przez ten organ numer,
- o jednostkach lokalnych podmiotu.
*nie udostępnia się osobom trzecim informacji o numerze telefonu i faxu osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą podlegającej wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz informacji o numerze telefonu i faxu, adresie poczty elektronicznej oraz strony internetowej podmiotu wpisanego do KRS w przypadku, gdy zgłoszenie danych uzupełniających zawiera brak zgody na udostępnianie danych kontaktowych.
W przypadku realizacji zamówienia podmiotu upoważnionego do nieodpłatnego pozyskiwania danych z rejestru REGON mogą być dodatkowo udostępnione informacje o identyfikatorze systemu ewidencji ludności (PESEL) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz adresie zamieszkania osoby fizycznej.
Informacje z rejestru REGON mogą być udostępniane przez urzędy statystyczne lub Centrum Informatyki Statystycznej po złożeniu pisemnego zamówienia na adres:
- urzędu statystycznego danego województwa,
- Centrum Informatyki Statystycznej
00-925 Warszawa
al. Niepodległości 208
tel. (22) 608-31-44, fax (22) 608-38-66
e-mail: Sekretariat-CIS@stat.gov.pl