Biuletyn Informacji Publicznej

Archiwum Głównego Urzędu Statystycznego pełni rolę archiwum zakładowego Głównego Urzędu Statystycznego. Jednocześnie na podstawie powierzenia przez naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych przechowuje dokumentację historyczną, która stanowi część Narodowego Zasobu Archiwalnego.

W Archiwum Głównego Urzędu Statystycznego znajdują się:

1. Materiały archiwalne związane z funkcjonowaniem instytucji statystycznych na ziemiach polskich do roku 1944 (niekompletne).
2. Całość materiałów archiwalnych powstałych w wyniku działalności Głównego Urzędu Statystycznego po roku 1945.

 

Wśród ww. materiałów nie ma jednostkowych formularzy spisów powszechnych z 1921 i 1931 roku (z zachowanych dokumentów wynika, że zostały one zniszczone w latach 1929-1939).

Podstawę zasobu Archiwum Głównego Urzędu Statystycznego stanowi:

1.  Dokumentacja organizacyjna Urzędu, w tym wewnętrzne akty normatywne, dokumentacja dotycząca metodologii badań statystycznych oraz tablice zawierające wynikowe dane statystyczne.
2. Dokumentacja zlikwidowanych jednostek służb statystyki publicznej tj.:

1. Centrum Badań i Edukacji Statystycznej GUS,
2. Centrum Edukacji Statystycznej,
3. Instytut Gospodarstwa Narodowego,
4. Instytut Statystyki Publicznej im. Jerzego Spławy-Neymana,
5. Ośrodek Badawczo-Rozwojowy Statystyki,
6. Ośrodek Badawczo-Rozwojowy Systemu Państwowej Informacji Statystycznej,
7. Ośrodek Doskonalenia Kadr Kierowniczych i Szkolenia Zawodowego Głównego Urzędu Statystycznego,
8. Ośrodek Szkolenia Kadr Statystyki,
9. Ośrodek Szkolenia, Dokształcania i Doskonalenia Kadr Statystyki Państwowej,
10. Zakład Badań Statystyczno-Ekonomicznych,
11. Zakład Badań Statystyczno-Ekonomicznych GUS i PAN,
12. Zakład Obsługi Głównego Urzędu Statystycznego.

Działające obecnie Centralna Biblioteka Statystyczna im. Stefana Szulca oraz Centrum Informatyki Statystycznej posiadają odrębne archiwa zakładowe.

Dokumentacja płacowa

Byłym pracownikom Głównego Urzędu Statystycznego, wystawiane są Zaświadczenia ERP-7, na podstawie przechowywanej dokumentacji płacowej.

Zaświadczenia ERP-7 nie są wystawiane pracownikom zlikwidowanych jednostek służb statystyki publicznej (wymienionych powyżej). Na potrzeby obliczenia należnych świadczeń emerytalnych, pracownicy tych instytucji mogą otrzymać kopie dokumentacji płacowej (poświadczonej za zgodność z oryginałem), która jest przechowywana w Archiwum Głównego Urzędu Statystycznego.

Korespondencję w tej sprawie należy kierować na adres e-mail: .

Udostępnianie zbiorów

1. Archiwum Głównego Urzędu Statystycznego udostępnia zgromadzone zbiory archiwalne na zasadach i w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach:

Korzystanie z materiałów archiwalnych służy w szczególności:

1) celom poznawczym, w tym związanym z badaniami naukowymi albo zaspokajaniem osobistych potrzeb informacyjnych;

2) ponownemu wykorzystaniu treści lub odwzorowań tych materiałów, do celów innych niż te, dla których je wytworzono lub pierwotnie zgromadzono, w tym do celów zarobkowych;

3) uzyskiwaniu, w trybie przepisów odrębnych, które regulują zasady wydawania zaświadczeń, urzędowego potwierdzenia treści przechowywanych materiałów archiwalnych, w postaci ich uwierzytelnionych odwzorowań (odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji) w oryginalnej wersji językowej, a także w postaci wtórnych dokumentów opisowo prezentujących tę treść lub jej składniki wyróżnione przez wnioskodawcę.

Art. 16b. 1. Dostęp do materiałów archiwalnych podlega ograniczeniu:

1) w zakresie i na zasadach określonych w przepisach:

a) o ochronie informacji niejawnych,

b) o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych;

2) ze względu na ochronę:

a) dóbr osobistych,

b) danych osobowych;

3) ze względu na potrzebę zachowania integralności składników państwowego zasobu archiwalnego zagrożonego uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.

(Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Dz.U. 2020 poz. 164, 1747, 2025 poz. 1173)

2. Przedmiotem udostępnienia może być historyczna dokumentacja organizacyjna Urzędu, zarządzenia Prezesa GUS, dokumentacja dotyczącej metodologii badań statystycznych oraz tablice zawierające wynikowe dane statystyczne w różnych układach.
3. Z uwagi na zapisy ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej:

Art. 10. Dane jednostkowe identyfikowalne zebrane w badaniach statystycznych podlegają bezwzględnej ochronie. Dane te mogą być wykorzystywane wyłącznie do opracowań, zestawień i analiz statystycznych oraz do tworzenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego operatu do badań statystycznych; udostępnianie lub wykorzystywanie tych danych dla innych niż podane w ustawie celów jest zabronione (tajemnica statystyczna).

(Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, Dz.U. 2024 poz. 1799, 2025 poz. 1799)

jednostkowe materiały statystyczne, takie jak sprawozdania statystyczne lub formularze spisowe, nie mogą być udostępniane.

4. Materiały wymienione w punkcie 2, są udostępniane w czytelni Archiwum GUS – w gmachu GUS, blok D, parter, w poniedziałki w godz. 10.00-17.30, od wtorku do piątku w godzinach 9.00 – 15.30.
   Przed przybyciem prosimy o kontakt mailowy na adres:  w celu uzgodnienia dokładnego terminu wizyty.