W 2006 r. Wydział Nadzoru i Kontroli Wewnętrznej zrealizował następujące kontrole:
Kontrole w urzędach statystycznych i w jednostkach podporządkowanych:
Jednostka kontrolowana: Zakład Wydawnictw Statystycznych
Czas trwania kontroli: od 9 stycznia do 10 marca 2006 r.
Rodzaj kontroli: kontrola kompleksowa, której celem była ocena realizacji zadań statutowych przez Zakład.
Na podstawie dokonanych ustaleń kontroli Prezes GUS pismem z dnia 3.04.2006 r. polecił Dyrektorowi ZWS: zorganizowanie służby bhp zgodnie z zapisami Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy; przestrzeganie limitów poszczególnych rodzajów wydatków ponoszonych z dochodów uzyskanych na rachunku dochodów własnych oraz umarzanie wszelkich należności zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, po uzyskaniu uprzedniej opinii radcy prawnego.
Pismem znak ZWS-02-0920/64/06 z dnia 27.04.2006 r. Dyrektor ZWS poinformował Prezesa GUS o zrealizowaniu zaleceń pokontrolnych.
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Poznaniu
Czas trwania kontroli: od 28 sierpnia do 20 października 2006 r.
Rodzaj kontroli: kontrola kompleksowa, której celem była ocena realizacji działań statutowych przez Urząd Statystyczny w Poznaniu.
Na podstawie dokonanych ustaleń kontroli Prezes GUS polecił Dyrektorowi US w Poznaniu, w terminie do 31.12.2006 r.: wprowadzenie do Regulaminu organizacyjnego Urzędu Statystycznego w Poznaniu zmiany w zakresie zadań Wydziału Koordynacji i Organizacji Badań; przestrzeganie terminów wydawania publikacji określonych w Planie Wydawniczym oraz wykonywanie kontroli stanu bhp w Urzędzie i w Oddziałach zgodnie z Kodeksem pracy.
Pismem z dnia 22.12.2006 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o zrealizowaniu wniosków pokontrolnych.
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Katowicach
Czas trwania kontroli: od 10 kwietnia do 19 maja 2006 r.
Rodzaj kontroli: kontrola problemowa, której celem była ocena realizacji zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, jak również zabezpieczenia przeciwpożarowego w Urzędzie oraz jego Oddziałach w Bielsku-Białej, Częstochowie i Rybniku.
Na podstawie ustaleń kontroli Prezes GUS pismem z dnia 6.07.2006 r. polecił Dyrektorowi US w Katowicach: wykonanie pomiarów natężenia oświetlenia stanowisk pracy i dróg ewakuacyjnych oraz usunięcie niesprawności centrali przeciwpożarowego systemu alarmowego.
Pismem z dnia 21.07.2006 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o zrealizowaniu zaleceń pokontrolnych.
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Rzeszowie
Czas trwania kontroli: od 22 maja do 23 czerwca 2006 r.
Rodzaj kontroli: Kontrola problemowa, której celem była ocena realizacji zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w Urzędzie oraz jego Oddziałach w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu.
Na podstawie dokonanych ustaleń kontroli Prezes GUS pismem z dnia 11.07.2006 r. polecił Dyrektorowi US w Rzeszowie: wykonanie pomiarów natężenia oświetlenia stanowisk pracy oraz opracowanie i uzgodnienie Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla Oddziału w Krośnie.
Pismem z dnia 12.09.2006 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o zrealizowaniu zaleceń pokontrolnych.
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Warszawie
Czas trwania kontroli: od 26 czerwca do 25 lipca 2006 r.
Rodzaj kontroli: kontrola problemowa, której celem była ocena realizacji zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego.
Pismem z dnia 21.08.2006 r. Prezes GUS polecił Dyrektorowi US w Warszawie: systematyczne przeprowadzanie przeglądów warunków pracy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz okresowych kontroli obiektów budowlanych będących w trwałym zarządzie Urzędu, a ponadto prowadzenie Rejestru wypadków przy pracy zgodnie z wymogami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 lipca 1998 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sposobu ich dokumentowania, a także zakresu informacji zamieszczanych w rejestrze wypadków przy pracy.
Pismem z dnia 29.09.2006 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o zrealizowaniu wniosków pokontrolnych.
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Rzeszowie
Czas trwania kontroli: od 9 do 20 stycznia 2006 r.
Rodzaj kontroli: kontrola doraźna, której celem było wyjaśnienie zarzutów zawartych w informacji przekazanej przez MSWiA do Dyrektora Sekretariatu Prezesa GUS przy piśmie znak B-A-054-1725/2005/BR z dnia 30.12.2005 r.
W związku ze stwierdzonymi podczas kontroli doraźnej nieprawidłowościami polegającymi na bezpodstawnym wykorzystaniu samochodu służbowego przeznaczonego do celów służbowych w Urzędzie Statystycznym w Rzeszowie na dojazdy z miejsca zamieszkania i z powrotem, na podstawie art. 108 § 1 pkt. 1 Kodeksu pracy Prezes GUS pismem z dnia 26.01.2006 r. udzielił Dyrektorowi Urzędu Statystycznego w Rzeszowie kary upomnienia, jednocześnie zobowiązując go do dokonania zwrotu kosztów zużytego na ten cel paliwa w kwocie 15 000 PLN. W dniu 24.02.2006 r. Dyrektor US dokonał wpłaty.
Kontrole w komórkach organizacyjnych Głównego Urzędu Statystycznego:
Jednostka kontrolowana: Departament Statystyki Przedsiębiorstw i Rejestrów
Czas trwania kontroli: od 1 do 30 marca 2006 r.
Rodzaj kontroli: kontrola kompleksowa, której celem była ocena realizacji zadań regulaminowych przez Departament.
W dniu 10.04.2006 r. Dyrektor Generalny zalecił Dyrektorowi Departamentu przygotowywanie na bieżąco raportów z przebiegu badań wraz z wnioskami do następnych badań.
W dniu 12.05.2006 r. Dyrektor Departamentu poinformował Dyrektora Generalnego o zrealizowaniu zaleceń pokontrolnych.
Jednostki kontrolowane: Departamenty: Statystyki Społecznej, Statystyki Gospodarczej oraz Rolnictwa i Środowiska
Czas trwania kontroli: od 15 do 31 maja 2006 r.
Rodzaj kontroli: kontrola problemowa mająca na celu sprawdzenie warunków przechowywania formularzy, kwestionariuszy, zestawień i innych dokumentów zawierających dane indywidualne i dane osobowe złożonych w prowadzonych badaniach statystycznych bezpośrednio do GUS (II kwartał).
W dniu 2.06.2006 r. Dyrektor Sekretariatu Prezesa poinformował Dyrektora Generalnego, że w wyniku przeprowadzonych w poszczególnych pokojach oględzin nie stwierdzono uchybień ani nieprawidłowości, dokumentacja zawierająca ww. dane była prawidłowo przechowywana po zakończeniu dnia pracy.
Jednostki kontrolowane: Departamenty: Koordynacji i Organizacji Badań oraz Rachunków Narodowych i Finansów
Czas trwania kontroli: od 30 października do 24 listopada 2006 r.
Rodzaj kontroli: kontrola problemowa mająca na celu ocenę stanu realizacji poleceń nałożonych na departamenty przez kierownictwo Urzędu ujętych w systemie kontroli poleceń KWP.
W toku kontroli ustalono, że: Departament Rachunków Narodowych i Finansów na bieżąco wprowadzał do systemu KWP informacje o przyczynach opóźnień w wykonaniu poleceń, bądź ich niezrealizowania, natomiast Departament Koordynacji i Organizacji Badań nie wprowadzał na bieżąco do systemu KWP informacji o przyczynach opóźnień w wykonaniu poleceń, bądź ich niezrealizowaniu. Na podstawie dokonanych ustaleń kontroli pismem z dnia 11.12.2006 r. Dyrektor Generalny polecił Dyrektorowi Departamentu na bieżąco wprowadzać informacje o realizacji poleceń oraz wzmóc działania prowadzące do realizacji w terminie nałożonych na Departament obowiązków, wpisanych do systemu kontroli wykonania poleceń (KWP).
Jednostka kontrolowana: Departament Analiz i Statystyki Regionalnej
Czas trwania kontroli: od 28 czerwca do 1 sierpnia 2006 r.
Rodzaj kontroli: kontrola problemowa mająca na celu ocenę: przestrzegania przez Departament zasad i procedur postępowania z danymi statystycznymi w zakresie prowadzenia dokumentacji badań, realizacji nałożonych na Departament poleceń Kierownictwa GUS zawartych w systemie kontroli poleceń (KWP), przestrzegania Regulaminu pracy, przestrzegania przepisów Instrukcji Kancelaryjnej dla jednostek organizacyjnych służb statystyki określających zasady archiwizowania spraw oraz dokumentacji statystycznej oraz terminowości załatwiania bieżących spraw wpływających do Departamentu.
W dniu 9.08.2006 r. Dyrektor Generalny przekazał Dyrektorowi Departamentu zalecenia pokontrolne w zakresie wzmożenia nadzoru nad dyscypliną pracy oraz systematyczne zdawanie do archiwum zakładowego akt spraw i dokumentacji.
W dniu 16.10.2006 r. Zastępca Dyrektora Departamentu poinformował Dyrektora Generalnego o zrealizowaniu zaleceń pokontrolnych.