Biuletyn Informacji Publicznej

1. Symbol badania

1.28.05

2. Temat badania

Działalność archiwalna

3. Cykliczność badania

co rok

4. Prowadzący badanie

Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego

5. Cel badania

Celem badania jest dostarczenie informacji dotyczących udokumentowania stanu zasobu archiwalnego zgromadzonego w archiwach państwowych, z uwzględnieniem zasobu archiwalnego narastającego w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych - na potrzeby zarządzania państwowym zasobem archiwalnym.

Realizacja potrzeb użytkowników:

6. Zakres podmiotowy

Jednostki/instytucje budżetowe: archiwa państwowe.

7. Zakres przedmiotowy

Dane identyfikacyjne. Kopie materiałów archiwalnych. Kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego. Obciążenie respondentów. Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej. Wykorzystanie zasobu archiwum państwowego. Wyposażenie i infrastruktura archiwów państwowych. Zasób archiwalny.

8. Źródła danych

• Zestawy danych Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  • KN-1 - działalność archiwalna

9. Rodzaje wynikowych informacji statystycznych

Zasób archiwalny, w przekrojach: ogółem zewidencjonowany według postaci i rodzajów materiałów archiwalnych.
Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego.
Bieżąca inwentaryzacja zasobu, w przekrojach: postać i rodzaje materiałów archiwalnych.
Wykorzystanie zasobu archiwalnego: kwerendy archiwalne i ich zleceniodawcy, udostępnianie zasobu archiwalnego w czytelniach oraz on-line, kopie cyfrowe materiałów archiwalnych prezentowane w Internecie, przedsięwzięcia popularyzacyjne, wydawnicze i informacyjne.
Kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego: nadzorowane jednostki organizacyjne, materiały archiwalne w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych, materiały archiwalne użyczone i pozostawione na podstawie porozumienia, uzgodnione przepisy kancelaryjne i archiwalne, kontrole i ekspertyzy archiwalne, zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, współpraca z wytwórcami niepaństwowego zasobu archiwalnego, zaopiniowane przepisy kancelaryjne i archiwalne, opinie dotyczące wartościowania dokumentacji.
Ewidencja zasobu i archiwalne pomoce informacyjne.
Baza lokalowa archiwów państwowych.
Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej oraz kwerendy wykonane na podstawie tej dokumentacji.
Kopie materiałów archiwalnych - mikrofilmy i kopie cyfrowe, w przekrojach: według rodzajów z zasobu własnego i spoza zasobu.

10. Formy i terminy udostępnienia wynikowych informacji statystycznych

Tablice publikacyjne:

• Zestawienie sumaryczne KN-1 działalność archiwalna (lipiec 2019).