Informacja z kontroli przeprowadzonych w 2013 r. przez Wydział Kontroli w Gabinecie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego
Kontrole przeprowadzone w komórkach organizacyjnych Głównego Urzędu Statystycznego
I. Kontrola wycinkowa
Komórka kontrolowana: Departament Informacji (DI)
Cel kontroli: ocena prawidłowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru przestrzeganie prawa pracy (w tym dyscypliny pracy)
Czas trwania kontroli: od dnia 10 kwietnia do dnia 23 kwietnia 2013 r.
W dniu 11 czerwca 2013 r. Dyrektor Generalny GUS zlecił Dyrektorowi Departamentu wyeliminowanie nieprawidłowości z zakresu przestrzegania prawa pracy (w tym dyscypliny pracy).
Pismem znak: DI-00-0915-278/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. Dyrektor Departamentu poinformował Dyrektora Generalnego GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
II. Kontrola problemowa
Komórka kontrolowana: Departament Współpracy Międzynarodowej (WM)
Cel kontroli: ocena prawidłowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru pozostałe zadania statutowe
Czas trwania kontroli: od dnia 7 sierpnia do dnia 19 sierpnia 2013 r.
W dniu 23 września 2013 r. Dyrektor Generalny GUS zlecił Dyrektorowi Departamentu wzmocnienie nadzoru oraz wyeliminowanie uchybień z zakresu pozostałych zadań statutowych.
Pismem znak: WM-01-0700-30/2013 z dnia 8 października 2013 r. Dyrektor Departamentu poinformował Dyrektora Generalnego GUS o sposobie wykorzystania zaleceń pokontrolnych.
III. Kontrola wycinkowa
Komórka kontrolowana: Biuro Administracyjne (BA)
Cel kontroli: ocena prawidłowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru gospodarowanie majątkiem GUS
Czas trwania kontroli: od dnia 16 września do dnia 30 września 2013 r.
W dniu 27 listopada 2013 r. Zastępująca Dyrektora Generalnego GUS zleciła Dyrektorowi Biura wzmocnienie nadzoru oraz wyeliminowanie uchybień z zakresu gospodarowania majątkiem GUS.
Pismem znak: BA-02-091-6/2013 z dnia 20 grudnia 2013 r. Dyrektor Biura poinformował Dyrektora Generalnego GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
IV. Kontrola reprezentatywna
Komórka kontrolowana: Biuro Organizacji i Kadr (BOK)
Cel kontroli: ocena prawidłowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru stosowanie prawa administracyjnego
Czas trwania kontroli: od dnia 18 listopada do dnia 6 grudnia 2013 r.
W dniu 28 stycznia 2014 r. Dyrektor Generalny GUS zlecił Dyrektorowi Biura wyeliminowanie nieprawidłowości z zakresu stosowania prawa administracyjnego. Pismem znak: BOK-04-01-14/2014 z dnia 13 lutego 2014 r. Dyrektor Biura poinformował Dyrektora Generalnego GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
V. Kontrola reprezentatywna
Komórka kontrolowana: Gabinet Prezesa (GP)
Cel kontroli: ocena prawidłowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru stosowanie prawa administracyjnego
Czas trwania kontroli: od dnia 18 listopada do dnia 6 grudnia 2013 r.
W dniu 19 grudnia 2013 r. Dyrektor Generalny GUS zlecił Dyrektorowi Gabinetu wyeliminowanie nieprawidłowości z zakresu stosowania prawa administracyjnego.
Pismem znak: GP-09-0208-23(6)/2013 z dnia 21 stycznia 2014 r. Dyrektor Gabinetu poinformował Dyrektora Generalnego GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
VI. Kontrola pozaplanowa
Komórka kontrolowana: Departament Finansowo – Księgowy (DFK)
Cel kontroli: ocena prawidłowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru zakupy towarów i usług
Czas trwania kontroli: od dnia 13 grudnia 2013 r. do dnia 28 lutego 2014 r.
W dniu 6 marca 2014 r. Dyrektor Generalny GUS zlecił Dyrektorowi Departamentu wyeliminowanie nieprawidłowości z zakresu zakupów towarów i usług.
W dniu 17 marca 2014 r. Dyrektor Generalny GUS zobowiązał Dyrektora Departamentu do przekazania do dnia 11 kwietnia 2014 r. informacji o sposobie wykonania zaleceń, wykorzystaniu wniosków lub przyczynach ich niewykorzystania albo o innym sposobie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
Kontrole przeprowadzone w jednostkach służb statystyki publicznej
I. Kontrola reprezentatywna
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Olsztynie
Cel kontroli: ocena prawidłowości i terminowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz dodatkowo przestrzeganie prawa pracy (w tym dyscypliny pracy)
Czas trwania kontroli: od dnia 23 stycznia do dnia 15 lutego 2013 r.
W dniu 5 kwietnia 2013 r. Wiceprezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wzmocnienie nadzoru oraz wyeliminowanie uchybień w obszarach: przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz przestrzeganie prawa pracy (w tym dyscypliny pracy).
Pismem znak: WO-09-1/2013 z dnia 30 kwietnia 2013 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
II. Kontrola reprezentatywna
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Krakowie
Cel kontroli: ocena prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych
Czas trwania kontroli: od dnia 6 marca do dnia 25 marca 2013 r.
W dniu 16 kwietnia 2013 r. Wiceprezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wyeliminowanie uchybień z zakresu przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Pismem znak: WO-0931-1/2013 z dnia 10 maja 2013 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
III. Kontrola wycinkowa
Jednostka kontrolowana: Centrum Informatyki Statystycznej (CIS)
Cel kontroli: ocena prawidłowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru przestrzeganie prawa pracy (w tym dyscypliny pracy)
Czas trwania kontroli: od dnia 14 marca do dnia 12 kwietnia 2013 r.
W dniu 17 czerwca 2013 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi CIS wzmocnienie nadzoru oraz wyeliminowanie nieprawidłowości z zakresu przestrzegania prawa pracy (w tym dyscypliny pracy).
Pismem znak: WSP-0941-6/2013 z dnia 23 sierpnia 2013 r. Dyrektor CIS poinformował Prezesa GUS o sposobie wykorzystania zaleceń pokontrolnych.
IV. Kontrola reprezentatywna
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Bydgoszczy
Cel kontroli: ocena prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych
Czas trwania kontroli: od dnia 17 kwietnia do dnia 6 maja 2013 r.
W dniu 28 maja 2013 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wyeliminowanie uchybień z obszaru przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Pismem znak: WO-0942-2/2013 z dnia 10 czerwca 2013 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie zrealizowanych zaleceń pokontrolnych.
V. Kontrola wycinkowa
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Rzeszowie
Cel kontroli: ocena prawidłowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru przestrzeganie prawa pracy (w tym dyscypliny pracy)
Czas trwania kontroli: od dnia 15 maja do dnia 10 czerwca 2013 r.
W dniu 24 lipca 2013 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wprowadzenie nadzoru oraz wyeliminowanie nieprawidłowości z zakresu przestrzegania prawa pracy (w tym dyscypliny pracy).
Pismem znak: WO-0942-1(6)/2013 z dnia 14 sierpnia 2013 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
VI. Kontrola problemowa
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Białymstoku
Cel kontroli: ocena prawidłowości i terminowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru prace statystyczne oraz dodatkowo przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych
Czas trwania kontroli: od dnia 15 maja do dnia 7 czerwca 2013 r.
W dniu 19 lipca 2013 r. Wiceprezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu zintensyfikować działania z zakresu prac statystycznych oraz wprowadzić nadzór i wyeliminować uchybienia z obszaru przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Pismem znak: WO-0942-1/2013 z dnia 12 sierpnia 2013 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
VII. Kontrola reprezentatywna
Jednostka kontrolowana: Zakład Wydawnictw Statystycznych (ZWS)
Cel kontroli: ocena prawidłowości i terminowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru pozostałe zadania statutowe
Czas trwania kontroli: od dnia 20 maja do dnia 7 czerwca 2013 r.
W dniu 24 lipca 2013 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi ZWS wzmocnienie nadzoru oraz wyeliminowanie uchybień z obszaru pozostałe zadania statutowe.
Pismem znak: ZWS-02-0921-88/2013 z dnia 14 sierpnia 2013 r. Dyrektor ZWS poinformował Prezesa GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
VIII. Kontrola problemowa
Jednostka kontrolowana: Centrum Badań i Edukacji Statystycznej GUS (CBiES)
Cel kontroli: ocena prawidłowości i terminowości realizacji wybranych zagadnień z obszarów: prace statystyczne, pozostałe zadania statutowe, ewidencja księgowa oraz przestrzeganie prawa pracy (w tym dyscypliny pracy).
Czas trwania kontroli: od dnia 24 maja do dnia 5 lipca 2013 r.
W dniu 13 listopada 2013 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi CBiES wzmocnienie nadzoru oraz wyeliminowanie nieprawidłowości z obszarów: prace statystyczne, pozostałe zadania statutowe, ewidencja księgowa, przestrzeganie prawa pracy (w tym dyscypliny pracy).
Pismem znak: L.dz.D/242/2/2013 z dnia 20 grudnia 2013 r. Dyrektor CBiES poinformował Prezesa GUS o sposobie wykorzystania zaleceń pokontrolnych.
IX. Kontrola problemowa
Jednostka kontrolowana: Centralna Biblioteka Statystyczna (CBS)
Cel kontroli: ocena prawidłowości i terminowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru ewidencja księgowa
Czas trwania kontroli: od dnia 17czerwca do dnia 28 czerwca 2013 r.
W dniu 2 sierpnia 2013 r. Wiceprezes GUS zlecił Dyrektorowi CBS wprowadzenie nadzoru oraz wyeliminowanie nieprawidłowości w zakresie ewidencji księgowej.
Pismem znak: BO-S-32/2013 z dnia 9 sierpnia 2013 r. Dyrektor CBS poinformował Prezesa GUS o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych, wykorzystania wniosków oraz podjętych działaniach w kontrolowanym obszarze.
X. Kontrola wycinkowa
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
Cel kontroli: ocena prawidłowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru zakupy towarów i usług
Czas trwania kontroli: od dnia 23 września do dnia 24 października 2013 r.
W dniu 23 grudnia 2013 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wyeliminowanie uchybień z obszaru zakupy towarów i usług.
Pismem znak: WO-01-0653-1/2014 z dnia 20 stycznia 2014 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
XI. Kontrola wycinkowa
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny we Wrocławiu
Cel kontroli: ocena prawidłowości realizacji wybranych zagadnień z obszaru przestrzeganie prawa pracy (w tym dyscypliny pracy) oraz zakupy towarów i usług Czas trwania kontroli: od dnia 29 października do dnia 22 listopada 2013 r.
W dniu 16 stycznia 2014 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wprowadzenie nadzoru oraz wyeliminowanie nieprawidłowości z obszarów przestrzeganie prawa pracy (w tym dyscypliny pracy) oraz zakupy towarów i usług.
Pismem znak: WO-0931-2/2013 z dnia 6 lutego 2014 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie wykorzystania zaleceń pokontrolnych i ich realizacji.
XII. Kontrola pozaplanowa
Jednostka kontrolowana: Centrum Informatyki Statystycznej (CIS)
Cel kontroli: ocena prawidłowości procedur/zasad kierowania pracowników CIS na konferencje/seminaria/szkolenia z obszaru IT.
Czas trwania kontroli: od dnia 13 grudnia 2013 r. do dnia 25 lutego 2014 r.
W dniu 28 lutego 2014 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi CIS wprowadzenie nadzoru oraz wyeliminowanie nieprawidłowości w przedmiotowym zakresie kontroli.
W dniu 6 marca 2014 r. Wiceprezes GUS zobowiązał Dyrektora CIS do przekazania do dnia 31 marca 2014 r. informacji o sposobie wykonania zaleceń, wykorzystaniu wniosków lub przyczynach ich niewykorzystania albo o innym sposobie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.