Informacja z kontroli przeprowadzonych w 2012 r. przez Wydział Kontroli i Prewencji w Biurze Dyrektora Generalnego (do dnia 27 grudnia 2012 r.) oraz Wydział Kontroli w Gabinecie Prezesa GUS
I. Kontrola problemowa
Komórka kontrolowana: Departament Metodologii, Standardów i Rejestrów (MS)
Cel kontroli:
-
ocena i analiza przestrzegania przez kierownictwo oraz pracowników departamentu zasad etycznych, obowiązujących członków korpusu służby cywilnej,
-
ocena i analiza działań podejmowanych przez kierownictwo mających na celu zapobieganie patologiom w departamencie tj. korupcja i mobbing.
W dniu 31 lipca 2012 r. przekazano Dyrektorowi Departamentu rekomendacje w zakresie przeciwdziałania zjawiskom korupcji i mobbingu oraz przestrzegania przez pracowników zasad etycznych.
Pismem znak: MS-06-0911-2/2012 z dnia 14 sierpnia 2012 r. Dyrektor Departamentu poinformował Dyrektora Generalnego GUS o podjętych działaniach zmierzających do realizacji rekomendacji pokontrolnych.
II. Kontrola problemowa
Komórka kontrolowana: Departament Studiów Makroekonomicznych i Finansów (SM)
Cel kontroli:
-
ocena i analiza przestrzegania przez kierownictwo oraz pracowników departamentu zasad etycznych, obowiązujących członków korpusu służby cywilnej,
-
ocena i analiza działań podejmowanych przez kierownictwo mających na celu zapobieganie patologiom w departamencie tj. korupcja i mobbing.
Czas trwania kontroli: od dnia czerwca 11 do dnia 15 czerwca 2012 r.
W dniu 7 sierpnia 2012 r. przekazano Dyrektorowi Departamentu rekomendacje w zakresie przeciwdziałania zjawiskom korupcji i mobbingu oraz przestrzegania przez pracowników zasad etycznych.
Pismem znak: SM-00-0911-190/2012 z dnia 10 sierpnia 2012 r. Dyrektor Departamentu poinformował Dyrektora Generalnego GUS o sposobie wykonania rekomendacji lub przyczynach niepodjęcia działań.
III. Kontrola problemowa
Komórka kontrolowana: Biuro Organizacji i Kadr (BOK)
Cel kontroli:
-
ocena i analiza przestrzegania przez kierownictwo oraz pracowników departamentu zasad etycznych, obowiązujących członków korpusu służby cywilnej,
-
ocena i analiza działań podejmowanych przez kierownictwo mających na celu zapobieganie patologiom w departamencie tj. korupcja i mobbing.
Czas trwania kontroli: od dnia 9 lipca do dnia 13 lipca 2012 r.
W dniu 11 września 2012 r. przekazano Dyrektorowi Biura rekomendacje w zakresie przeciwdziałania zjawiskom korupcji i mobbingu oraz przestrzegania przez pracowników zasad etycznych.
Pismem znak: BOK-01-091-01/2012 z dnia 25 września 2012 r. Dyrektor Biura poinformował Dyrektora Generalnego GUS o podjętych działaniach oraz planach wykonania rekomendacji pokontrolnych.
IV. Kontrola reprezentatywna
Komórka kontrolowana: Departament Przedsiębiorstw (PZ)
Cel kontroli: ocena prawidłowości poniesionych przez Departament wydatków związanych z realizacją projektów finansowanych z udziałem środków Unii Europejskiej pod kątem zgodności z prawem, efektywności, oszczędności i terminowości.
Czas trwania kontroli: od dnia 3 września do dnia 14 września 2012 r.
W dniu 2 października 2012 r. przekazano Dyrektorowi Departamentu rekomendację w obszarze planowania i gospodarowania środkami publicznymi.
Pismem znak: PZ-04-0972-11/2012 z dnia 8 października 2012 r. Dyrektor Departamentu poinformował Zastępcę Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego GUS o sposobie wykonania rekomendacji.
V. Kontrola kompleksowa
Komórka kontrolowana: Departament Badań Społecznych (BS)
Cel kontroli: ocena pod kątem zgodności z prawem, efektywności, oszczędności i terminowości ogółu działań podejmowanych przez Departament dla zapewnienia realizacji celów i zadań.
Czas trwania kontroli: od dnia 15 października do dnia 16 listopada 2012 r.
W dniu 21 grudnia 2012 r. przekazano Dyrektorowi Departamentu Sprawozdanie z kontroli wraz z rekomendacjami.
Pismem znak: GP-10-0910-1/2013 z dnia 27 lutego 2013 r. Dyrektor Generalny GUS przedłożył stanowisko do złożonych przez Dyrektora Departamentu zastrzeżeń.
Informacja z kontroli przeprowadzonych w 2012 r. przez Wydział Kontroli Resortowej/Wydział Kontroli w Gabinecie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego
Kontrole w jednostkach służb statystyki publicznej
I. Kontrola problemowa
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Bydgoszczy
Cel kontroli: sprawdzenie prawidłowości prowadzenia zamówień publicznych, przestrzegania dyscypliny pracy oraz stosowania wewnętrznych procedur kontroli i ich zgodności z obowiązującymi aktami prawnymi i wewnętrznymi uregulowaniami.
Czas trwania kontroli: od dnia 23 stycznia do dnia 3 lutego 2012 r.
W dniu 25 kwietnia 2012 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wzmocnienie nadzoru oraz wyeliminowanie uchybień w obszarach: zakupy towarów i usług oraz przestrzegania przepisów prawa pracy (w tym dyscypliny pracy).
Pismem znak: WO-094-1/2012 z dnia 17 maja 2012 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
II. Kontrola problemowa
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Opolu
Cel kontroli: sprawdzenie prawidłowości planowania i gospodarowania środkami publicznymi, sprawozdawczości oraz prowadzenia zakupów towarów i usług i ich zgodności z obowiązującymi aktami prawnymi.
Czas trwania kontroli: od dnia 05 marca do dnia 13 marca 2012 r.
Pismem znak: GP-10-0931-3/2012 w dniu 16 maja 2012 r. wysłano Wystąpienie pokontrolne, które nie wymagało odpowiedzi ze względu na brak uchybień w kontrolowanych obszarach.
III. Kontrola reprezentatywna
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Rzeszowie
Cel kontroli: ocena prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Czas trwania kontroli: od dnia 11 lipca do dnia 27 lipca 2012 r.
W dniu 13 września 2012 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wzmocnienie nadzoru i wyeliminowanie uchybień w obszarze przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Pismem znak: WO-0942-6/2012 z dnia 28 września 2012 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
IV. Kontrola reprezentatywna
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Gdańsku
Cel kontroli: ocena prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Czas trwania kontroli: od dnia 9 lipca do dnia 31 lipca 2012 r.
W dniu 4 września 2012 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wzmocnienie nadzoru oraz wyeliminowanie uchybień w obszarze przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Pismem znak: WO-093-1-24/2012 z dnia 24 września 2012 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych, wykorzystania wniosków oraz podjętych działaniach.
V. Kontrola pozaplanowa
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Kielcach
Cel kontroli: ocena prawidłowości przestrzegania prawa pracy (w tym dyscypliny pracy).
Czas trwania kontroli: od dnia 1 sierpnia do dnia 17 sierpnia 2012 r.
W dniu 13 września 2012 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wzmocnienie nadzoru oraz wprowadzenie zmian z zakresu przestrzegania prawa pracy (w tym dyscypliny pracy) oraz prowadzenia kontroli wewnętrznych.
Pismem znak: WKS 0942-1/12 z dnia 5 października 2012 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie zrealizowania zaleceń pokontrolnych.
VI. Kontrola reprezentatywna
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Poznaniu
Cel kontroli: ocena prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Czas trwania kontroli: od dnia 12 września do 3 października 2012 r.
W dniu 5 grudnia 2012 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wzmocnienie nadzoru oraz wyeliminowanie uchybień w obszarze przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Pismem znak: W0-0931-1/2012 z dnia 20 grudnia 2012 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o podjętych działaniach mających na celu realizację zaleceń pokontrolnych.
VII. Kontrola problemowa
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Katowicach
Cel kontroli: ocena prawidłowości i terminowości realizacji zadań z obszaru prace statystyczne oraz dodatkowo przestrzegania prawa pracy (w tym dyscypliny pracy).
Czas trwania kontroli: od dnia 10 września do dnia 12 października 2012 r.
W dniu 14 grudnia 2012 r. Prezes GUS zlecił Dyrektorowi Urzędu wzmocnienie nadzoru oraz wyeliminowanie uchybień z obszaru prace statystyczne oraz przestrzegania prawa pracy (w tym dyscypliny pracy).
Pismem znak: WO-01-0931-2/2012 z dnia 9 stycznia 2013 r. Dyrektor Urzędu poinformował Prezesa GUS o sposobie realizacji i wykonania zaleceń we wskazanych zakresach.
VIII. Kontrola wycinkowa
Jednostka kontrolowana: Urząd Statystyczny w Warszawie
Cel kontroli: ocena prawidłowości, celowości, efektywności i terminowości realizacji zadań z obszarów: planowanie i gospodarowanie środkami publicznymi, gospodarowanie majątkiem oraz przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Czas trwania kontroli: od dnia 17 grudnia 2012 r. dnia 31 stycznia 2013 r.
W dniu 21 lutego 2013 r. przekazano Dyrektorowi Urzędu Projekt wystąpienia pokontrolnego.
Pismem znak: GP-10-0935-2/2012 z dnia 5 marca 2013 r. Dyrektor Gabinetu Prezesa GUS przedłożył stanowisko do złożonych przez Dyrektora Urzędu zastrzeżeń.