Biuletyn Informacji Publicznej

Inspektor ds. obsługi administracyjnej w Wydziale Administracyjnym

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

inspektor

ds. obsługi administracyjnej

w Wydziale Administracyjnym

 

Wymiar etatu: pełen etat

Liczba stanowisk pracy: 1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Urząd Statystyczny w Łodzi

ADRES URZĘDU: Urząd Statystyczny w Łodzi, ul. Suwalska 29, 93-176 Łódź

 

WARUNKI PRACY

Praca administracyjno-biurowa na miejscu przy monitorze powyżej 4 godzin z wykorzystaniem sprzętu biurowego (komputer, drukarka), kontakt telefoniczny z zewnętrznymi podmiotami, z uwagi na kontakt z podmiotami praca wymagająca odporności na stres , a także efektywnego porozumiewania się z ludźmi zapewniającego skuteczny obustronny przepływ informacji. Budynek Urzędu posiada podjazd i dwie windy, windy nie są wyposażone w drzwi rozsuwane ani informację głosową. Wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (jedna toaleta usytuowana na poziomie parteru).

ZAKRES ZADAŃ:

• prace związane z udzielaniem zamówień publicznych w tym współdziałanie przy przygotowywaniu postępowań w sprawie zamówień publicznych oraz ich realizacji,
• prace związane z bieżącym administrowaniem nieruchomością, w tym związane  z przygotowywaniem i realizacją procesów remontowych i inwestycyjnych,
• prace związane z prowadzeniem dokumentacji nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prace związane z prowadzeniem gospodarki transportowej, obsługą kancelarii Urzędu, gospodarowania składnikami majątkowymi Urzędu itp.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• wykształcenie: średnie
• znajomość aktów prawnych związanych z zadaniami w tym ustaw: prawo zamówień publicznych, prawo budowlane, o gospodarce nieruchomościami,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• umiejętność komunikacji interpersonalnej,
• umiejętność wykorzystania wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• umiejętność poszukiwania informacji,
• umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów,
• rzetelność,
• umiejętność współpracy,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

WYMAGANIA DODATKOWE

• preferowane wykształcenie administracyjne,
• doświadczenie zawodowe: w obsłudze administracyjnej jednostki,
• orientacja na klienta.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

• CV i list motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne  przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

 

Dokumenty należy złożyć do: 17.02.2020 r.

Decyduje data stempla pocztowego/ osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

 

Miejsce składania dokumentów:

 

Urząd Statystyczny w Łodzi,

ul. Suwalska 29,

93-176 Łódź,

pok. 117 lub 104, (w godz. 8¹⁵- 16¹⁵)

z dopiskiem „Oferta Nr 2/2020”

 

 

Dane osobowe – klauzula informacyjna

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), Dyrektor Urzędu Statystycznego w Łodzi informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Wskazanie administratora: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Statystycznego w Łodzi mający siedzibę w Łodzi (93-176 Łódź) przy ul. Suwalskiej 29 – dalej „Administrator”.
2. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a-c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz z art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej, natomiast udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach, związanych z naborem.
3. Obowiązek podania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana swoich danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie wynikającym z przepisów prawa, zaś w pozostałym zakresie - dobrowolne. Jednakże brak zgody na podanie danych osobowych uniemożliwi udział Pani/Pana w naborze.
4. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane żadnym odbiorcom. Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Okresy przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, nie krócej jednak niż okres wskazany w przepisach prawa.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą: Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Podane przez Panią/Pana dane nie będą profilowane ani też nie będą podstawą do zautomatyzowanej decyzji.
8. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych: Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym oraz organizacjom międzynarodowym.

Jeśli ma Pani/Pan pytania odnośnie sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez US Łódź, a także przysługujących Pani/Pana uprawnień, prosimy o kontakt z inspektorem danych osobowych: pod adresem e-mail lub telefonicznie (42)683-92-31.

 

INNE INFORMACJE:

 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- list motywacyjny i oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem,

- etapy naboru: weryfikacja formalna ofert, pisemny test wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna,

- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),

- kandydatki/kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie lub e-mailem
o terminie  kolejnego etapu rekrutacyjnego,

- oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,

- do składania dokumentów aplikacyjnych zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymogi określone w ogłoszeniu o naborze,

- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 42/68-39-112,

- proponowane wynagrodzenie zasadnicze ok. 2640 zł. brutto + dodatek stażowy zgodnie
z obowiązującymi zasadami.

 

 

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.