Biuletyn Informacji Publicznej

Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału w Wydziale Administracyjnym w Biurze Administracyjnym

Dyrektor Generalny poszukuje osoby na stanowisko:

Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

w Wydziale Administracyjnym

w Biurze Administracyjnym

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk: 1

Miejsce pracy: Warszawa

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• Nadzoruje, koordynuje i inicjuje prace wydziału w celu zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji przypisanych wydziałowi zadań.
• Nadzoruje i koordynuje prace związane z administrowaniem obiektami GUS (z wyłączeniem nieruchomości będących przedmiotem umów użyczenia) i przyległymi do nich terenami, w tym  związane z zapewnieniem dostaw mediów do budynku GUS, zapewnieniem niezbędnych usług, dostaw i zakupów oraz rozliczeń związanych z eksploatacją nieruchomości i pozostałych usług/zakupów we właściwości Wydziału oraz związane z administrowaniem pomieszczeniami GUS.
• Analizuje potrzeby zgłaszane przez komórki GUS pod kątem planowania i realizacji zakupów w zakresie mebli, wyposażenia biurowego, telefonów, materiałów biurowych eksploatacyjnych i spożywczych oraz innych zakupów będących we właściwości wydziału w celu wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy.
• Nadzoruje prace wykonywane przez pracowników gospodarczych, w tym m.in. związane z niszczeniem materiałów niearchiwalnych i dokumentacji przeznaczonej do brakowania na podstawie zgody komórki ds. archiwum oraz związane z relokacją pracowników i wyposażenia.
• Koordynuje sprawy związane z nabywaniem, zbywaniem oraz na bieżąco dokonuje oceny przydatności do dalszego użytkowania mienia GUS, przygotowuje wnioski do Komisji Kwalifikacyjno-Likwidacyjnej w celu racjonalnego gospodarowania mieniem i zachowania przejrzystości zapisów w księgach inwentarzowych.
• Koordynuje prace związane z zarządzaniem pulą służbowych telefonów stacjonarnych, telefonów komórkowych oraz kart SIM do transmisji danych, użytkowanych przez GUS na podstawie zawartych umów oraz związane z obsługą telefonii stacjonarnej i komórkowej.
• Koordynuje sprawy związane z zarządzaniem salami konferencyjnymi znajdującymi się w nieruchomości oraz obsługą administracyjno-techniczną narad, konferencji, posiedzeń i szkoleń organizowanych w budynku GUS.
• Pełni nadzór nad prawidłowością prowadzenia gospodarki magazynowej w GUS, w celu realizacji bieżących zapotrzebowań komórek organizacyjnych.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe: 5 lat, w tym minimum 2 lata w zakresie ewidencji i gospodarowania majątkiem
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości oraz aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o podatku dochodowym
• Zarządzanie ludźmi
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Wspieranie innowacji
• Zarządzanie zmianą
• Dbałość o rozwój pracowników
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia w administrowaniu budynkiem, przygotowywaniu zamówień publicznych, nadzorowaniu umów.

 

Co oferujemy

• Pracę hybrydową – możliwość łączenia pracy stacjonarnej z pracą zdalną
• Elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczynania pracy w godz. 7.00 - 9.00
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Dogodną lokalizację – centrum Warszawy
• Miejsce parkingowe
• Stojaki na rowery
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w tym również zatrudnienia poza służbą cywilną), nagrody jubileuszowe
• Możliwość uczestniczenia w szkoleniach o różnorodnej tematyce
• Możliwość dofinansowania do podnoszenia kwalifikacji zawodowych (studia I i II stopnia, studia podyplomowe i studia doktoranckie)
• Możliwość dofinansowania kosztów kształcenia doktorantów oraz osób przygotowujących rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników (tzw. wczasy pod gruszą)
• Możliwość wypoczynku w ośrodku wczasowym jednostek służb statystyki publicznej w Świnoujściu
• Pakiet socjalny (m.in. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, bezzwrotne zapomogi finansowe, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej)
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych lub do biletów na imprezy kulturalne
• Możliwość wykupienia kart sportowych dla pracownika i osób towarzyszących
• Kort tenisowy i boisko do siatkówki na terenie urzędu
• Możliwość udziału w treningach piłki nożnej i siatkówki
• Bibliotekę beletrystyczną oraz strefę wyciszenia i relaksu na terenie urzędu

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

 

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.
• Praca przy komputerze.
• Zagrożenie korupcją.
• Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• Oświadczenia złóż zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://bip.stat.gov.pl/download/gfx/bip/pl/bipofertypracykonfiguracja/3/konfiguracja/oswiadczenia_dla_kandydatow_na_stanowiska_niebedace_wyzszymi_w_sc.pdf
• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym dołącz również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
• Nie wymagają tłumaczenia certyfikaty potwierdzające znajomość języka obcego wymienione w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 141 oraz z 2024 r. poz. 675).
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje zarządzenie nr 13 Dyrektora Generalnego Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 14 kwietnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa w Głównym Urzędzie Statystycznym oraz zmieniające je zarządzenie nr 38 Dyrektora Generalnego Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 23 października 2025 r.

Wynagrodzenie brutto:  12 223 zł + dodatek stażowy.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• Weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy złożą aplikacje zawierające wszystkie wymagane dokumenty
• Test wiedzy (opcjonalnie) – do kolejnego etapu zakwalifikowanych zostanie maksymalnie 10 kandydatów z najwyższą liczbą punktów spośród osób, które uzyskały co najmniej 70% punktów w teście wiedzy, w przypadku uzyskania przez kilku kandydatów takiej samej liczby punktów na granicy limitu, wszystkie te osoby zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu
• Rozmowa kwalifikacyjna (z wymagań podanych w ogłoszeniu) prowadzona w formie wideokonferencji lub stacjonarnie w budynku GUS

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia wyższego
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie 5 lat doświadczenia zawodowego / stażu pracy, w tym minimum 2 lat w zakresie ewidencji i gospodarowania majątkiem
• Wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (zgodne ze wzorem załączonym przez GUS)
• Dla osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.: oświadczenie o braku pracy, pełnieniu służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 2 lat doświadczenia zawodowego w administrowaniu budynkiem, przygotowywaniu zamówień publicznych, nadzorowaniu umów.

 

Aplikuj do: 5 października 2026

Dokumenty można składać w formie elektronicznej lub papierowej:

- w formie elektronicznej:

na adres 

lub poprzez e-doręczenia na skrzynkę AE:PL-77834-60292-CETTI-31

lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) na skrytkę: /y52d3bvq62/GUSpraca

- w formie papierowej: 

w kancelarii Urzędu (pn.-pt. w godz. 7:00-16:15) 

lub wysyłając na adres: 

Główny Urząd Statystyczny

Biuro Organizacji i Zasobów Ludzkich

Al. Niepodległości 208

00-925 Warszawa

z dopiskiem: oferta nr 78/BA/2026

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 734 117 277 lub mailowego na adres:

Dokumenty należy złożyć do: 05.10.2026

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://bip.stat.gov.pl/download/gfx/bip/pl/bipofertypracykonfiguracja/3/konfiguracja/klauzula_informacyjna_-_nabory_na_stanowiska_niebedace_wyzszymi_stanowiskami_w_sluzbie_cywilnej.pdf