Biuletyn Informacji Publicznej

Informacja o przeprowadzonych w 2019 r. kontrolach wewnętrznych

w komórkach organizacyjnych Urzędu Statystycznego we  Wrocławiu

Zgodnie z planem kontroli wewnętrznych w Urzędzie Statystycznym we Wrocławiu na 2019 r., z późniejszymi zmianami, zatwierdzonym przez Dyrektora Urzędu, przeprowadzono dziewięć kontroli o charakterze problemowym.

1. Kontrola w siedzibie Urzędu we Wrocławiu – w zakresie ustalenia stanu faktycznego działalności magazynu sprzętu obrony cywilnej i obronnego, sprawdzenia magazynu OC i sprzętu obronnego, stanu ilościowego oraz sprawności przechowywanego sprzętu, prowadzenia ewidencji, gospodarowania majątkiem w tym prowadzenie gospodarki magazynowej, konserwacji sprzętu i materiałów.
2. Kontrola w Ośrodku Statystyki Produktów Przemysłowych – w zakresie prawidłowości prowadzenia dokumentacji badań i projektów oraz przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
3. Kontrola w Wydziale Ekonomicznym,  Wydziale Kadr i Szkolenia i  Wydziale Administracyjnym – w zakresie  zakresów czynności pracowników pod kątem zadań wydziałów określonych w Regulaminie organizacyjnym Urzędu oraz zastępstw w przypadku nieobecności pracownika.
4. Kontrola w Oddziale w Jeleniej Górze – w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy i dyscypliny czasu pracy.
5. Kontrola w Ośrodku Banku Danych Lokalnych - w zakresie prawidłowości prowadzenia: dokumentacji administratora modułu powiatowego i krótkookresowego BDL, dokumentacji dotyczącej współpracy transgranicznej, dokumentacji udostępniania danych z BDL.
6. Kontrola w siedzibie Urzędu we Wrocławiu oraz w Oddziałach w Legnicy, Wałbrzychu, Jeleniej Górze – w zakresie ustalenia stanu faktycznego zabezpieczenia obiektów Urzędu pod względem bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz sprawdzenia realizacji zaleceń pokontrolnych Komisji Pożarowo-Technicznej z roku ubiegłego.
7. Kontrola w siedzibie Urzędu we Wrocławiu oraz Oddziałach w Legnicy, Wałbrzychu, Jeleniej Górze – w zakresie przeglądu technicznego i oceny budynków oraz terenów użytkowanych przez Urząd Statystyczny we Wrocławiu pod względem budowlanym, ze szczególnym uwzględnieniem elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu, a także kontrola stanu technicznego instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania.
8. Kontrola w Oddziałach w Legnicy, Wałbrzychu, Jeleniej Górze - w zakresie ustalenia stanu faktycznego przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy Urzędu, sprawdzenia warunków pracy, w tym bhp, prowadzenia ewidencji spraw bhp.
9. Kontrola w komórkach organizacyjnych Urzędu – w zakresie przestrzegania postanowień Regulaminu pracy dot. porządku i dyscypliny pracy.

Wszystkie kontrole zaplanowane na 2019 r. zostały zrealizowane w terminie, zgodnie z ich celem i zakresem.