Biuletyn Informacji Publicznej

Kontrole

Informacja o przeprowadzonych w 2018 r. kontrolach wewnętrznych

w komórkach organizacyjnych Urzędu Statystycznego we  Wrocławiu

Zgodnie z planem kontroli wewnętrznych w Urzędzie Statystycznym we Wrocławiu na 2018 r., z późniejszymi zmianami, zatwierdzonym przez Dyrektora Urzędu przeprowadzono dziewięć kontroli o charakterze problemowym i jedną wycinkową.

1. Kontrola w siedzibie Urzędu we Wrocławiu – w zakresie ustalenia stanu faktycznego działalności magazynu sprzętu obrony cywilnej i obronnego, sprawdzenia magazynu OC i sprzętu obronnego, stanu ilościowego oraz sprawności przechowywanego sprzętu, prowadzenia ewidencji, gospodarowania majątkiem w tym prowadzenie gospodarki magazynowej, konserwacji sprzętu i materiałów.
2. Kontrola w Ośrodku Statystyki Samorządów Terytorialnych – w zakresie prawidłowości prowadzenia dokumentacji badań, terminowości załatwiania spraw, prowadzenia korespondencji, w tym obsługi pism w SEOD, przygotowania materiałów do przekazania do archiwum zakładowego oraz zabezpieczenia danych.
3. Kontrola w Oddziałach w Legnicy, Wałbrzychu, Jeleniej Górze – w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
4. Kontrola w Oddziale w Legnicy – w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy i dyscypliny czasu pracy.
5. Kontrola w Dolnośląskim Ośrodku Badań Regionalnych - w zakresie prawidłowości udostępniania informacji statystycznych, działalności wydawniczej zgodnie z Planem Wydawniczym Urzędu, terminowości załatwiania spraw, prowadzenia korespondencji, w tym obsługa pism w SEOD, przygotowania materiałów do przekazania do archiwum zakładowego oraz zabezpieczenia danych.
6. Kontrola w Oddziałach w Legnicy, Wałbrzychu, Jeleniej Górze – w zakresie prawidłowości przeprowadzenia prac przygotowawczych do inwentaryzacji oraz spisu z natury.
7. Kontrola w siedzibie Urzędu we Wrocławiu oraz w Oddziałach w Legnicy, Wałbrzychu, Jeleniej Górze – w zakresie ustalenia stanu faktycznego zabezpieczenia obiektów Urzędu pod względem bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz sprawdzenia realizacji zaleceń pokontrolnych Komisji Pożarowo-Technicznej z roku ubiegłego.
8. Kontrola w siedzibie Urzędu we Wrocławiu oraz Oddziałach w Legnicy, Wałbrzychu, Jeleniej Górze – w zakresie przeglądu technicznego i oceny budynków oraz terenów użytkowanych przez Urząd Statystyczny we Wrocławiu pod względem budowlanym, ze szczególnym uwzględnieniem elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu, a także kontrola stanu technicznego instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania.
9. Kontrola w siedzibie Urzędu we Wrocławiu oraz Oddziałach w Legnicy, Wałbrzychu, Jeleniej Górze – w zakresie ustalenia stanu faktycznego przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy Urzędu, sprawdzenia warunków pracy, w tym bhp, prowadzenia ewidencji spraw bhp.
10. Kontrola w komórkach organizacyjnych Urzędu – w zakresie przestrzegania postanowień Regulaminu pracy dot. porządku i dyscypliny pracy.

Wszystkie kontrole zaplanowane na 2018 r. zostały zrealizowane w terminie, zgodnie z ich celem i zakresem.