Biuletyn Informacji Publicznej

Inspektor/inspektorka do spraw administracyjno-biurowych w Wydziale Organizacji

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: ul. 1 Sierpnia 21, 02-134 Warszawa

Osoba na tym stanowisku:

• Kompleksowo obsługuje sekretariat Dyrektora Urzędu, w tym redaguje krótkie pisma, zapewnia obieg informacji zgodnie z przyjętymi zasadami w Urzędzie oraz obsługuje korespondencję, w tym elektroniczną (system EZD, e-Doręczenia, ePUAP)
• Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji, a także prowadzi ewidencję notatek i prezentacji
• Zapewnia obsługę organizacyjno-biurową planowanych spotkań, narad, konferencji z udziałem Dyrekcji
• Udziela odpowiedzi na telefoniczne i mailowe zapytania interesantów lub przekazuje pytania do właściwych komórek
• organizacyjnych
• Monitoruje terminy realizacji poleceń Dyrekcji

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w wykonywaniu zadań sekretarsko-asystenckich lub 2 lata w pracy biurowej w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zasad organizacji statystyki publicznej
• Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, EZD, ePUAP/e-Doręczenia)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Kompetencje behawioralne: umiejętność wykorzystania wiedzy i otwartość na doskonalenie zawodowe, dobra organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, komunikacja, współpraca, wysoka kultura osobista, takt i opanowanie, odpowiedzialność i dyskrecja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• Wykształcenie: wyższe
• dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek lub przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu
• (kurs dla asystentki-sekretarki)