Biuletyn Informacji Publicznej

Inspektor/inspektorka do spraw administracyjno-biurowych w Wydziale Organizacji

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: ul. 1 Sierpnia 21, 02-134 Warszawa

Osoba na tym stanowisku:

• Kompleksowo obsługuje sekretariat Dyrektora Urzędu, w tym redaguje krótkie pisma, zapewnia obieg informacji zgodnie z przyjętymi zasadami w Urzędzie oraz obsługuje korespondencję, w tym elektroniczną (system EZD, e-Doręczenia, ePUAP)
• Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji oraz kalendarz planowanych nieobecności Kierownictwa Urzędu, a także prowadzi ewidencję notatek i prezentacji
• Zapewnia obsługę organizacyjno-biurową planowanych spotkań, narad, konferencji z udziałem Dyrekcji
• Udziela odpowiedzi na telefoniczne i mailowe zapytania interesantów lub przekazuje pytania do właściwych komórekorganizacyjnych
• Monitoruje terminy realizacji poleceń Dyrekcji