Biuletyn Informacji Publicznej

Inspektor Do spraw: obsługi administracyjnej w Oddziale w Ciechanowie

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: ul. Nadrzeczna 1 06-400 Ciechanów

Osoba na tym stanowisku:

• Prowadzi obsługę administracyjną Oddziału, w tym:
• prowadzi sprawy administracyjno-techniczne związane z eksploatacją i konserwacją obiektów i majątku trwałego,
• planuje, składa zapotrzebowania, ewidencjonuje przyjęte i wydane materiały, sprzęt i przedmioty nietrwałe,
• analizuje potrzeby, zgłasza propozycje do projektu planu inwestycji Urzędu w zakresie niezbędnych remontów, napraw i konserwacji,
• organizuje i kontroluje pracę zespołu sprzątającego,
• dokonuje wstępnej weryfikacji poprawności faktur i innych dokumentów finansowo-księgowych,
• współpracuje z Wydziałem Administracyjnym Urzędu.
• Zapewnia ochronę fizyczną Oddziału: organizuje i kontroluje pracę dozorców, sporządza grafiki oraz rozlicza czas pracy dozorców.
• Monitoruje prace zewnętrznych wykonawców robót budowlanych i usług konserwacyjno-naprawczych, kontroluje terminowość i prawidłowość wykonywanych prac oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.