Biuletyn Informacji Publicznej

Inspektor do spraw: administracyjno - biurowych w Wydziale Administracyjno - Organizacyjnym

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: Warszawa, ul. 1 Sierpnia 21

Osoba na tym stanowisku:

• Kompleksowa obsługa sekretariatu Dyrekcji Urzędu w tym zapewnianie obiegu informacji zgodnie z przyjętymi zasadami w Urzędzie oraz obsługa korespondencji, EZD, ePUAP
• Prowadzenie terminarza spotkań, narad, konferencji i kalendarza planowanych nieobecności Kierownictwa Urzędu, ewidencja notatek i prezentacji oraz korespondencji wpływającej do Sekretariatu Urzędu (w e-BIURO)
• Obsługa organizacyjno-biurowa planowanych spotkań, narad, konferencji Dyrekcji w tym rezerwacja sal konferencyjnych oraz sporządzanie notatek ze spotkań
• Udzielanie odpowiedzi na telefoniczne i mailowe zapytania interesantów lub przekazywanie pytań do właściwych komórek organizacyjnych
• Współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych
• Obsługa urządzeń technicznych będących na wyposażeniu sekretariatu