specjalista do spraw: obsługi administracyjnej w Wydziale Administracyjnym
Dyrektor Urzędu Statystycznego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista
do spraw: obsługi administracyjnej
w Wydziale Administracyjnym
WYMIAR ETATU: 1
LICZBA STANOWISK PRACY: 1
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Kraków
ADRES URZĘDU: ul. Kazimierza Wyki 3, 31-223 Kraków
WARUNKI PRACY
Praca administracyjno-biurowa, samodzielna, wymagająca odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy. Kontakt z instytucjami współpracującymi. Udział w szkoleniach, seminariach i konferencjach.
Praca na II piętrze budynku. Występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku (za wyjątkiem parteru) przez osoby niepełnosprawne ruchowo: schody, brak windy.
Wymuszona pozycja ciała, praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy dziennie oraz innych urządzeń biurowych. Oświetlenie sztuczne i naturalne.
ZAKRES ZADAŃ
- Przyjmowanie i rejestracja dokumentów wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie.
- Prowadzenie gospodarki magazynowej za pomocą programu SOFTUS – moduł MAGAZYNY w celu sprawnego funkcjonowania Urzędu.
- Obsługa administracyjna Urzędu w celu prawidłowej realizacji zadań.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej transportu w celu prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: wyższe ekonomiczne
- Znajomość podstawowych aktów prawnych regulujących działalność Urzędu.
- Obsługa komputera oraz pakietu MS Office.
- Rzetelność.
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
- Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe.
- Poszukiwanie informacji.
- Współpraca.
- Komunikacja interpersonalna.
- Komunikacja pisemna.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- Wykształcenie: wyższe administracja
- Orientacja na klienta/interesanta
- Myślenie analityczne.
- Negocjowanie.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- Kopie świadectw pracy oraz inne zaświadczenia potwierdzające spełnianie wymagań niezbędnych i dodatkowych.
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 18 października 2017 r.
- Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Krakowie
ul. Kazimierza Wyki 3
31-223 Kraków
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w siedzibie Urzędu lub przesłać pod w/w adres w zamkniętej i podpisanej kopercie, opatrzonej numerem naboru.
INNE INFORMACJE:
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- Zachęcamy do składania ofert osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania wymienione w niniejszym ogłoszeniu.
- Wymagane oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą sporządzenia.
- Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie (liczy się data wpływu do Urzędu) nie będą rozpatrywane.
- Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni drogą elektroniczną lub telefonicznie o terminie i zasadach postępowania rekrutacyjnego.
- Oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.
- Osoby, które chciałyby odebrać swoje dokumenty, powinny to zastrzec w aplikacji i zgłosić się po odbiór w terminie jednego miesiąca od daty ogłoszenia wyników.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (012) 36 10 233.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.