Biuletyn Informacji Publicznej

Referendarz w Wydziale Organizacji

Urząd Statystyczny w Białymstoku

Dyrektor poszukuje kandydatów na stanowisko:

referendarza w Wydziale Organizacji

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Wynagrodzenie zasadnicze: nie mniej niż 4731,37 zł brutto

Miejsce wykonywania pracy
Białystok
Urząd Statystyczny w Białymstoku
ul. Krakowska 13, 15-875 Białystok

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
• praca w siedzibie urzędu.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble,
• występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku (za wyłączeniem parteru) przez osoby niepełnosprawne ruchowo: schody, brak windy,
• w budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

OSOBA NA TYM STANOWISKU:

• Obsługa kancelarii Urzędu, w tym:

• rejestrowanie, ewidencjonowanie i rozdział przesyłek wpływających do Urzędu,
• dodawanie i modyfikowanie danych nadawców/odbiorców w systemie eBiuro,
• obsługa wysyłki pism obsługiwanych w systemie eBiuro wychodzących w formie papierowej i ich ewidencjonowanie;

• Prowadzenie i aktualizacja rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora Urzędu;
• Udział w realizacji zadań wynikających z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym inicjowanie i prowadzenie w Urzędzie działań z zakresu społecznej odpowiedzialności;
• Okresowa realizacja badań statystycznych a także obsługa infolinii statystycznej;
• Obsługa sekretariatu Urzędu (w zastępstwie).

 

OFERUJEMY

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy, itp.)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej, co pozwala na uzyskanie – po zdanym egzaminie – dodatkowych uprawnień (np. dodatkowy urlop do 12 dni, dodatek finansowy)
• Atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• Parking samochodowy oraz stojaki na rowery

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• Wykształcenie: wyższe.
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej oraz rozporządzeń wykonawczych
• Znajomość ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista
• Zdolność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys i list motywacyjny;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o nieskazaniu za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później

Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do:  30.06.2024

pod adresem:

Urząd Statystyczny w Białymstoku
ul. Krakowska 13,15-875 Białystok
z dopiskiem: ogłoszenie nr 139183

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

W  związku z realizacją wymogów RODO informujemy o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

I. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Statystycznego w Białymstoku mający siedzibę w Białymstoku, ul. Krakowska 13, 15-875 Białystok – zwany dalej „Administratorem".

II. Inspektor ochrony danych

Z Inspektorem ochrony danych (IOD) wyznaczonym przez Administratora może się Pani/Pan kontaktować pocztą elektroniczną na adres e-mail: .

III. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji w naborze na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Statystycznym w Białymstoku oraz w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Jeżeli w dokumentach (CV, list motywacyjny, itp.) zawarte są inne dane, niż te o których mowa powyżej, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

IV. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie organom upoważnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

V. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy,  w których Dyrektor Urzędu ma możliwość wyboru kolejnego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.

VI. Obowiązek / dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

VII. Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; do sprostowania (poprawiania) danych osobowych; do usunięcia danych osobowych; do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; do przenoszenia danych; do cofnięcia zgody do przetwarzania danych osobowych; do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Inne informacje:

• dodatkowe informacje można uzyskać pod tel.: 85 7497738, 85 7497727
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.