Biuletyn Informacji Publicznej

​

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych użytkowników Portalu Sprawozdawczego GUS

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)¹(RODO), administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Głównego Urzędu Statystycznego z siedzibą w Warszawie, al. Niepodległości 208.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować:

1. pocztą tradycyjną na adres: IOD GUS, al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa,
2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: IODGUS@stat.gov.pl.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzania działań związanych z pozyskiwaniem danych w ramach realizacji badań statystycznych statystyki publicznej, w tym administrowaniem Portalem Sprawozdawczym GUS i zapewnieniem bezpieczeństwa informacji.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z:

1. art. 18a ust. 1 oraz art. 28a ust. 2, art. 30 ust. 2 pkt 1ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej  (Dz. U. z 2023 r. poz. 773) - w celu umożliwienia realizacji obowiązków statystycznych za pośrednictwem Portalu Sprawozdawczego GUS;
2. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i (t. jedn. Dz.U. 2020, poz. 164 z późn. zm. ) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (t.j. Dz.U.2019, poz. 246 ) – w celu realizacji obowiązków archiwizacyjnych;
3. art. 10, art. 28a, art. 35aa oraz art. 35c ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 773) - w celu zapewnienia ochrony, poufności i bezpieczeństwa danych, w tym administrowania Witryną Portalu Sprawozdawczego GUS,
4. art. 22 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz.U. 2023 poz. 913) w celu zapewnienia ochrony, poufności i bezpieczeństwa danych, w tym administrowania Witryną Portalu Sprawozdawczego GUS oraz zapewnia osobom, na rzecz których zadanie publiczne jest realizowane, dostęp do wiedzy pozwalającej na zrozumienie zagrożeń cyberbezpieczeństwa i stosowanie skutecznych sposobów zabezpieczania się przed tymi zagrożeniami,
5. §3, §19 i §20 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych  i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) - w celu zapewnienia ochrony, poufności i bezpieczeństwa danych, w tym administrowania Witryną Portalu Sprawozdawczego GUS – szczegółowe informacje dot. danych zbieranych podczas odwiedzania witryny, znajdują się w polityce prywatności Witryny Portalu Sprawozdawczego GUS.

W przypadku kierowania pytań dot. funkcjonowania Witryny, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z:

1. § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1518), zgodnie z którym dokumenty elektroniczne świadczące o wykonywaniu działalności podmiotów, powstające w nich lub napływające do nich, jeżeli odzwierciedlają przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw, podlegają ewidencjonowaniu w systemie teleinformatycznym i ewidencjonowane są w wykazie rodzajów dokumentów ewidencjonowanych;
2. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach  (t. jedn. Dz.U. 2020, poz. 164 z późn. zm. ) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (t.j. Dz.U.2019, poz. 246) celem administrowania Witryną oraz archiwizowania dokumentów związanych z realizacją zadań.

4. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z administratorem, w tym dostawcy usług technicznych i organizacyjnych umożliwiających wykonanie umowy oraz przechowywanie dokumentacji jej dotyczącej, osoby i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Ponadto, w związku z realizacją procesu związanego z wypełnieniem obowiązku sprawozdawczego na rzecz statystyki publicznej, realizowanego z wykorzystaniem Portalu Sprawozdawczego GUS, dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą posiadać wyznaczeni i upoważnieni pracownicy służb statystyki publicznej, w szczególności pracownicy Centrum Informatyki Statystycznej (CIS), będącą jedną z jednostek służb statystyki publicznej (jssp) zapewniającą obsługę informatyczną dla pozostałych jssp i Prezesa GUS, w tym którego szczególnym zadaniem jest dostarczanie usług informatycznych umożliwiających efektywną realizację zadań statystyki publicznej oraz administrowanie i prowadzenie obsługi Portalu Sprawozdawczego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a po jego upływie zgodnie z okresem przewidzianym w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

W zakresie danych odnotowywanych w dziennikach zdarzeń ich okres przechowywania wynika z przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych  i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych i wynosi 2 lata. 

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
2. do sprostowania (poprawiania) danych osobowych, które są nieprawidłowe;
3. do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO;
4. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów określonych w pkt III. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji tych celów, w tym korzystania z witryny Portalu Sprawozdawczego.

8. Źródło pochodzenia danych osobowych

W przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Pani/Pana, administrator informuje, że w celu określonym w pkt. III, Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od podmiotów obowiązanych do przekazania Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego danych w ramach realizacji badań statystycznych statystyki publicznej, jak również w związku z administrowaniem Portalem Sprawozdawczym GUS.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie:

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane, ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

10. Przekazywanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.