starszy referent ds. kadrowych w Wydziale Kadr i Szkolenia
Dyrektor poszukuje kandydatów na stanowisko:
starszy referent ds. kadrowych
w Wydziale Kadr i Szkolenia
Wymiar etatu: 1
Miejsce wykonywania pracy: Zielona Góra
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu,
- praca administracyjno-biurowa,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),
- wymuszona pozycja ciała,
- oświetlenie sztuczne i naturalne,
- praca przy monitorze ekranowym,
- brak windy,
- przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników oraz ustalanie uprawnień i obowiązków wynikających z jego trwania (umowa o pracę, zmiany do umów, nagrody jubileuszowe i wysługa, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu Rp-7),
- prowadzenie i aktualizacja baz danych kadrowych, prowadzenie ewidencji dokumentacji kadrowej w ramach komputerowego systemu kadrowego,
- prowadzenie i aktualizacja ewidencji osobowych pracowników Urzędu (listy obecności, delegacje, plany i rozliczenia urlopów, zwolnienia lekarskie) w celu dostarczenia aktualnej informacji o czasie pracy przygotowywanie dokumentacji związanej z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi pracowników i ich rodzin,
- uczestniczenie w opracowywaniu kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdaniach dotyczących zatrudnienia na rzecz GUS, US, KPRM i PFRON uczestniczenie w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej spraw ZFŚS, przyjmowanie i weryfikowanie składanych dokumentów oraz prowadzenie spraw związanych z opodatkowaniem podatkiem dochodowym wypłat z ZFŚS,
- uczestniczenie w organizacji szkoleń, współpraca z koordynatorem ds. szkoleń, pełnienie zastępstwa podczas jego nieobecności.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
w y m a g a n i a n i e z b ę d n e:
- wykształcenie: średnie,
- doświadczenie zawodowe: praca w komórce kadrowej,
- znajomość przepisów prawa pracy,
- znajomość ustawy o Służbie Cywilnej,
- znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych,
- znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- obsługa komputera – pakiet MS Office,
- rzetelność,
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
- wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
- współpraca,
- komunikacja interpersonalna i pisemna,
- poszukiwanie informacji,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
w y m a g a n i a d o d a t k o w e:
- wykształcenie: wyższe,
- myślenie analityczne,
- orientacja na klienta/interesanta,
- negocjowanie.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- życiorys/CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.
Terminy i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 28 marca 2017 r.
- Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
ul. Spokojna 1
65-954 Zielona Góra
Wydział Kadr i Szkolenia, pok. 314
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: pisemny test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.
List motywacyjny i wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata. Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie:
http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/wolne-stanowiska-pracy/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”. W związku z tym informujemy, że aplikacje kompletne to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Kandydaci spełniający wymagania formalne o kolejnych etapach naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem.
Oferty kandydatów niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 68 322 31 31.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
