referendarz statystyk w Wydziale Organizacji i Rejestrów
Dyrektor poszukuje kandydatów na stanowisko:
referendarz statystyk
w Wydziale Organizacji i Rejestrów
Wymiar etatu: 1
Miejsce wykonywania pracy: Zielona Góra
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu
- praca administracyjno-biurowa
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- wymuszona pozycja ciała
- oświetlenie sztuczne i naturalne
- praca przy monitorze ekranowym
- brak windy
- przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Obsługa sekretariatu w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD) z wykorzystaniem aplikacji eBiuro w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
- Obsługa poczty elektronicznej sekretariatu i realizacja dekretacji kierownictwa Urzędu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie papierowej w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
- Organizacja narad kadry kierowniczej Urzędu, współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu
- Organizowanie udziału dyrektora Urzędu w spotkaniach oraz uroczystościach związanych z reprezentowaniem Urzędu.
- Prowadzenie kalendarza dyrektora Urzędu w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy
- Zaangażowanie w realizację projektów prowadzonych przez Wydział Organizacji i Rejestrów
- Prowadzenie książki kontroli
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe: 3 lata pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- obsługa komputera w środowisku MS Windows. Znajomość pakietu Ms Office, w szczególności: Word, Excel, PowerPoint
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- współpraca
- komunikacja interpersonalna
- rzetelność
- wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- poszukiwanie informacji
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość ustawy o statystyce publicznej
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe:
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe: staż lub praktyka w administracji publicznej
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów
- myślenie analityczne
- orientacja na klienta/interesanta
- negocjowanie
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- życiorys/CV i list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy
Terminy i miejsce składania dokumentów
- dokumenty należy złożyć do: 20.11.2017 r.
- decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
ul. Spokojna 1
65-954 Zielona Góra
Wydział Kadr i Szkolenia, pok. 314
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: pisemny test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.
List motywacyjny i wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata.
Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/wolne-stanowiska-pracy/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”. W związku z tym informujemy, że aplikacje kompletne to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Kandydaci spełniający wymagania formalne o kolejnych etapach naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem.
Oferty kandydatów niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 68 322 31 31
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
