specjalista w Wydziale Organizacji
Dyrektor poszukuje kandydatów na stanowisko
specjalista
w Wydziale Organizacji
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.
Wymiar etatu: 1 etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Urząd Statystyczny w Poznaniu
ul. Wojska Polskiego 27/29
60-624 Poznań
Miejsce wykonywania pracy:
Urząd Statystyczny w Poznaniu
ul. Wojska Polskiego 27/29
60-624 Poznań
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- załatwianie spraw wynikających ze współpracy dyrektora Urzędu z jednostkami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego,
- nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz prowadzenie akt w Wydziale,
- archiwizacja dokumentów w Wydziale,
- badanie obciążeń poszczególnych komórek organizacyjnych,
- administrowanie i aktualizowanie Bazy Jednostek Statystycznych,
- doraźna obsługa sekretariatu.
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego. Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, przeważnie siedząca, samodzielna, wymagająca szczególnej koncentracji. Opracowywanie dokumentów, prace koncepcyjne, biurowe i kancelaryjne. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów). Reprezentowanie Urzędu poza siedzibą; udział w seminariach, warsztatach i konferencjach; wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Stanowisko pracy znajduje się w należącym do Urzędu Statystycznego 5-kondygnacyjnym budynku administracyjnym przy ul. Wojska Polskiego 27/29 w Poznaniu. Budynek stanowi obiekt administracji publicznej. W obrębie wszystkich kondygnacji znajdują się pomieszczenia biurowe. W obiekcie wydzielone są strefy ograniczonego dostępu. Pod względem organizacyjno - technicznym budynek Urzędu jest w pełni dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie: brak
pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym,
- znajomość systemu statystyki publicznej (w tym ustawy o statystyce publicznej),
- umiejętność redagowania pism i protokołowania spotkań,
- znajomość pakietu Office, w szczególności Excel, PowerPoint,
- umiejętność sporządzania analiz i zestawień przy wykorzystaniu programów Excel i PowerPoint,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność rozwiązywania problemów, samodzielność,
- umiejętność argumentowania.
wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe profilowe (prawnicze, administracyjne, nauki społeczne),
- staż lub praktyka w administracji publicznej,
- otwartość na zmiany,
- dyspozycyjność,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner),
- doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku w obszarze administracji publicznej.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie
o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - kopie świadectw pracy oraz inne zaświadczenia potwierdzające spełnianie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 26.01.2015 roku
pod adresem:
Urząd Statystyczny w Poznaniu, Sekretariat
ul. Wojska Polskiego 27/29
60-624 Poznań
koniecznie z dopiskiem - Oferta nr 2/2015
Inne informacje:
Proponowane wynagrodzenie brutto około 2457 zł + dodatek stażowy.
Kandydaci proszeni są o odniesienie się w liście motywacyjnym do spełniania wymagań niezbędnych i dodatkowych.
Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie BIP KPRM, w zakładce "Praca w KPRM" pod adresem http://bip.kprm.gov.pl/download/75/10311/oswiadczenie1.doc
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie postępowania rekrutacyjnego.
Oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 61 27-98-267.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.