Biuletyn Informacji Publicznej

Kierownik Wydziału w Wydziale Adminstracyjnym

Urząd Statystyczny w Poznaniu
60-624 Poznań ul. Wojska Polskiego 27/29
Ogłoszenie nr 116369/23.02.2023

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
Kierownik Wydziału
w Wydziale Administracyjnym
#administracja publiczna

Wymiar etatu: 1
Stanowiska: 1
 

Miejsce pracy:
​Poznań, ul. Wojska Polskiego 27/29

​

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• zarządza i koordynuje pracę podległych pracowników
• koordynuje udzielanie zamówień publicznych, prowadzi nadzór nad prowadzonymi w tym zakresie postępowaniami
• prowadzi nadzór nad zleceniem dostaw, usług i robót budowlanych w wartości poniżej 130.000 złotych
• prowadzi nadzór administracyjny nad budynkami będącymi we władaniu Urzędu Statystycznego w zakresie zabezpieczenia dostaw mediów, ochrony mienia, wykonywania usług administrowania nieruchomościami
• prowadzi nadzór nad eksploatacją i konserwacją wszystkich obiekt6w Urzędu, z wyjątkiem sprzętu informatycznego
• prowadzi nadzór nad gospodarką magazynową Urzędu
• prowadzi nadzór nad gospodarką samochodami służbowymi Urzędu
• prowadzi nadzór nad obiegiem korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 5 lat
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość podstawowych zasad ustawy Prawo zam6wień publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności z tytułu naruszenia dyscypliny finans6w publicznych
• Znajomość przepisów o gospodarce nieruchomościami
• Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia procesu inwestycyjnego
• Argumentowanie
• Zarządzanie ludźmi - motywowanie i informacja zwrotna
• Zarządzanie ludźmi - delegowanie i kontrola
• Zarządzanie ludźmi - radzenie sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe magisterskie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze administracji publicznej
• Doświadczenie w zarządzaniu personelem
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• zarządzanie strategiczne
• Myślenie analityczne

Co oferujemy

Możesz liczyć na:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• pieniężne świadczenia świąteczne dla pracowników,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych w ramach szkoleń opartych o indywidualny program rozwoju zawodowego,
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• pracę w miłej atmosferze,
• ciekawe i zróżnicowane zadania,
• miejsce parkingowe na terenie urzędu,
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu - nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca na stanowisku kierowniczym o charakterze biurowym z przewagą wysiłku umysłowego prowadzona z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i reżimu sanitarnego. Praca lekka, przeważnie  siedząca; wykonywana samodzielnie, wymagająca szczególnej koncentracji, okresowo w narażeniu na szczeg61ne obciążenia psychiczne związane z kierowaniem pracownikami i decyzyjności. Praca obejmująca czynności analityczne,koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne.Użytkowanie sprzętu biurowego, w tym komputera i monitora ekranowego ponad 4 godz. dziennie. Praca wewnątrz pomieszczenia w siedzibie pracodawcy. Reprezentowanie pracodawcy poza miejscem pracy­ - udział w seminariach, warsztatach, konferencjach, wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Miejscem pracy jest siedziba pracodawcy.  Stanowisko pracy w siedzibie pracodawcy znajduje się w S-kondygnacyjnym budynku administracyjnym przy ul. Wojska Polskiego 27/29 w Poznaniu. Budynek stanowi obiekt administracji publicznej. W obrębie wszystkich kondygnacji znajdują się pomieszczenia biurowe, sanitarne, socjalne i pomocnicze. w obiekcie wydzielone są strefy ograniczonego dostępu. Pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Dodatkowe Informacje

• jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo {lub telefonicznie - jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Kandydatki/kandydaci proszeni są o odniesienie się w liście motywacyjnym do spełniania wymagań niezbędnych i dodatkowych.

List motywacyjny musi być opatrzony własnoręcznym podpisem a oświadczania muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.

Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie:

https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-poznaniu/oferty-pracy/

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 61 27-98-263 lub 61 27-98-267.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Rozmowa kwalifikacyjna.

Jeżeli zostanie podjęta komisyjnie decyzja o zastosowaniu dodatkowej metody, wszystkie zakwalifikowane kandydatki/kandydaci zostaną o tym poinformowani przed udziałem w naborze.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w doświadczenia zawodowego/stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Aplikuj do: 13 marca 2023

W formie papierowej na adres: 

Urząd Statystyczny w Poznaniu, 

Sekretariat
ul. Wojska Polskiego 27/29
60-624 Poznań

koniecznie z dopiskiem - Oferta nr 2/2023

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 61 27-98-269, 61 27-98-263

Więcej o pracy na stronie urzędu: https://poznan.stat.gov.pl

• Dokumenty należy złożyć do: 13.03.2023
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE- KLAUZULA INFORMACYJNA

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), Dyrektor Urzędu Statystycznego w Poznaniu informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Wskazanie administratora - Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Statystycznego w Poznaniu mający siedzibę w Poznaniu (60-624 Poznań) przy ul. Wojska Polskiego 27/29 – dalej „ Administrator”.
2. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – lit. c) RODO  w związku z art. 22 ¹ § 1 i 2  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oraz w związku z art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
3. Obowiązek podania danych osobowych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 ¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
4. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych: Pani/Pana dane mogą być przekazywane  jedynie operatorom pocztowym oraz innym procesorom na podstawie art. 28 RODO, ale tylko jeśli będzie to niezbędne do przeprowadzenia procesu naboru.
5. Okresy przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których pracodawca ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) jak i występującego po tym okresie czasu niezbędnego na usunięcie przekazanych danych oraz przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
6. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Podane przez Panią/Pana dane nie będą profilowane ani też nie będą podstawą do zautomatyzowanej decyzji. 
7. Prawa osoby, której dane dotyczą: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; prawo do żądania usunięcia danych osobowych; prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych; prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania; prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych: Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom mającym siedzibę poza EOG, oraz organizacjom międzynarodowym.

Jeśli ma Pani/Pan pytania odnośnie sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Dyrektora Urzędu Statystycznego w Poznaniu, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych .

Wzory oświadczeń

Oświadczenia dla kandydatek/kandydatów na wolne stanowiska w służbie cywilnej