Biuletyn Informacji Publicznej

Specjalistka/Specjalista do spraw: zarządzania zasobami ludzkimi w Wydziale Kadr i Szkolenia (Ogłoszenie nr 159445)

Urząd Statystyczny w Lublinie

20-950 Lublin Stanisława Leszczyńskiego 48

Ogłoszenie nr 159445/ 12.01.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko: specjalista/specjalistka

Do spraw: zarządzania zasobami ludzkimi w Wydziale Kadr i Szkolenia

#administracja publiczna #zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)

Liczba stanowisk 1

Wymiar etatu 1

Status nabór w toku

Miejsce pracy Lublin
Stanisława Leszczyńskiego 48

Ważne do 26 stycznia 2026 r.

Wynagrodzenie zasadnicze około 5500,00 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy, ustala uprawnienia i obowiązki wynikające z trwania stosunku pracy pracowników Urzędu
• prowadzi dokumentację pracowniczą, za wyjątkiem kart (list) wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosków pracowników o wypłatę wynagrodzeń do rąk własnych, a także dokumentacji dot. odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej pracowników Urzędu. Prowadzi bazy danych kadrowych w kadrowo-płacowym systemie informatycznym
• prowadzi sprawy z zakresu pracowniczych planów kapitałowych (PPK) na rzecz pracowników Urzędu w celu wypełnienia obowiązków organizacyjno-kadrowych nałożonych na pracodawcę przepisami prawa
• prowadzi sprawy związane z urlopami pracowniczymi (w tym opracowuje w uzgodnieniu
  z kierownikami komórek organizacyjnych, plany urlopów wypoczynkowych), innymi zwolnieniami od pracy, czasem pracy oraz porządkiem i dyscypliną pracy w celu zapewnienia aktualnej dokumentacji oraz realizacji uprawnień pracowniczych wynikających
  z obowiązujących przepisów prawa oraz współpracuje z Wydziałem Organizacji i Rejestrów
  w zakresie kontroli rozliczania czasu pracy pracowników Urzędu
• prowadzi sprawy z zakresu medycy pracy, w tym kieruje pracowników Urzędu na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz monitoruje realizację tego obowiązku przez pracowników Urzędu
• prowadzi i organizuje praktyki studenckie i uczniowskie oraz staże zawodowe
• prowadzi sprawy organizacyjno-kadrowe związane z wyjazdami służbowymi pracowników dla których miejscem pracy jest siedziba Urzędu oraz kierowników Oddziałów
• przygotowuje dane do okresowych sprawozdań, informacji i analiz z zakresu spraw osobowych, porządku i dyscypliny pracy oraz współpracuje z zastępca kierownika wydziału
  w zakresie tworzenia wewnętrznych procedur dot. spraw kadrowych

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w 2 rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów z zakresu służby cywilnej
• znajomość przepisów dot. pracowników urzędów państwowych
• znajomość przepisów z zakresu pracowniczych planów kapitałowych
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja interpersonalna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne, socjologiczne
• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej w administracji publicznej

• umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego
• przeszkolenie z zakresu: kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, czasu pracy

Co oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Ruchomy rozkład czasu pracy - możliwość rozpoczynania pracy w przedziale czasowym od 7.00 do 8.00
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, "home office),
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• stabilną i ciekawą pracę
• Rozwój zawodowy
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności
  od udokumentowanego stażu pracy
• Trzynaste wynagrodzenie
• Nagrody jubileuszowe    
• Udział w ciekawych szkoleniach
• Pakiet socjalny (m.in. wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Korzystną ofertę grupowego ubezpieczenia pracowniczego
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Miłą atmosferę pracy
• Dobrą lokalizację 

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego,
• przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenie wzroku, bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo – schody między kondygnacjami,
• brak wind, toaleta zlokalizowana na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• przed budynkiem Urzędu znajduje się urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych-platforma schodowa.

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
• Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię
  o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń,
  czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

• Do składania dokumentów aplikacyjnych zapraszamy również osoby z orzeczeniem
  o niepełnosprawności, które spełniają wymogi określone w ogłoszeniu o naborze.
• Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie
  na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne ”. 
• Pod adresem internetowym bip.stat.gov.pl/urzad statystyczny-w-lublinie/oferty-pracy/ umieszczono pomocniczy formularz oświadczenia - Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej. 
• Urząd Statystyczny w Lublinie ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-lublinie/oferty-pracy/.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu. 
• Nie ponosimy odpowiedzialności za treść przedruków umieszczanych w innych miejscach
• Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r.
  o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Urzędzie Statystycznym w  Lublinie obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” Celem wprowadzonej procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Urzędzie Statystycznym w Lublinie w kontekście związanym z pracą. Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Urzędu Statystycznego w Lublinie w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sygnaliści: procedura_zgloszen_wewnetrznych.pdf (stat.gov.pl), informacja_o_przyjmowaniu_zgłoszeń_zewnetrznych2.pdf,  

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Metody i techniki naboru:

etap II: test wiedzy, sprawdzian umiejętności praktycznych (MS Word, Ms Excel),
etap III: rozmowa kwalifikacyjna.

Próg zaliczenia poszczególnych części etapów naboru wynosi 60% punktów możliwych do uzyskania.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy
  z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu: kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, czasu pracy

Aplikuj do: 26 stycznia 2026

Aplikuj mailowo na adres: w temacie wpisz: Ogłoszenie
nr 159445/12.01.2026 lub w formie papierowej na adres: Urząd Statystyczny w Lublinie

Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Stanisława Leszczyńskiego 48

20-068 Lublin

platforma ePUAP
 

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 81 4652050 lub 81 4652019
lub mailowego na adres: rekrutacjaUSLUB@stat.gov.pl

• Dokumenty należy złożyć do: 26.01.2026
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem danych jest Dyrektor Urzędu Statystycznego w Lublinie, ul. Stanisława Leszczyńskiego 48 20-068 Lublin, tel. 81 533 30 40 e-mail sekretariatuslub@stat.gov.pl
• Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 575 005 263 e-mail IOD_USLUB@stat.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Oferty kandydatów złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Urzędu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Wzory oświadczeń

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej-PDF-177KB