Specjalista do spraw: zarządzania zasobami ludzkimi w Wydziale Kadr i Szkolenia
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko
Specjalista
do spraw: zarządzania zasobami ludzkimi
w Wydziale Kadr i Szkolenia
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 2
Wynagrodzenie zasadnicze: nie mniej niż 3000,00 zł brutto
Miejsce wykonywania pracy: Lublin
Adres Urzędu: Urząd Statystyczny w Lublinie ul. St. Leszczyńskiego 48, 20-068 Lublin
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
· prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy, ustala uprawnienia
i obowiązki wynikające z trwania stosunku pracy pracowników Urzędu w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na pracodawcę przepisami prawa,
· prowadzi sprawy z zakresu pracowniczych planów kapitałowych (PPK) na rzecz pracowników Urzędu w celu wypełnienia obowiązków organizacyjno-kadrowych nałożonych na pracodawcę przepisami prawa,
· prowadzi dokumentację pracowniczą, za wyjątkiem kart (list) wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosków pracowników o wypłatę wynagrodzeń do rąk własnych, a także dokumentacji dot. odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej pracowników Urzędu. Prowadzi bazy danych pracowników w systemie informatycznym w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na pracodawcę oraz tworzenia i utrzymania bazy danych pracowników Urzędu,
· prowadzi sprawy związane z urlopami pracowniczymi, innymi zwolnieniami od pracy, czasem pracy oraz porządkiem i dyscypliną pracy w celu zapewnienia aktualnej dokumentacji oraz realizacji uprawnień pracowniczych wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
· współpracuje z Wydziałem Organizacji i Rejestrów w zakresie kontroli rozliczania czasu pracy pracowników Urzędu w celu weryfikacji danych zarejestrowanych w Ewidencji Czasu Pracy,
· prowadzi sprawy organizacyjno-kadrowe związane z wyjazdami służbowymi pracowników dla których miejscem pracy jest siedziba Urzędu oraz kierowników Oddziałów w celu udokumentowania poleceń wyjazdów służbowych
· przygotowuje dane do okresowych sprawozdań z zakresu spraw kadrowych Urzędu w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na pracodawcę,
· współpracuje z głównym specjalistą Wydziału odpowiedzialnym za proces tworzenia wewnętrznych procedur dot. spraw kadrowych w zakresie tworzenia tych procedur w celu właściwej realizacji polityki kadrowej Urzędu.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
· Wykształcenie: wyższe
· Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
· znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych,
· znajomość przepisów z zakresu służby cywilnej
· znajomość przepisów dot. pracowników urzędów państwowych,
· znajomość przepisów z zakresu pracowniczych planów kapitałowych,
· znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,
· znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej,
· dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
· rzetelność,
· organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
· wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
· poszukiwanie informacji
· współpraca,
· komunikacja interpersonalna,
· komunikacja pisemna.
· Posiadanie obywatelstwa polskiego
· Korzystanie z pełni praw publicznych
· Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
· Wykształcenie: wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne, socjologiczne
· Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej w administracji publicznej
· przeszkolenie z zakresu kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, zarządzania zasobami ludzkimi
Co oferujemy
· Ruchomy czas pracy
· Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
· Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
· Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
· Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
· Stabilną i ciekawą pracę
· Możliwość rozwoju zawodowego
· Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
· Szkolenia
· Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
· Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
· Korzystną ofertę grupowego ubezpieczenia pracowniczego
· Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
· Miłą atmosferę pracy
Dostępność
· Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
· Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
· Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
· Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych).
· Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.
· Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego, przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenie wzroku, bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo – schody między kondygnacjami, brak wind, toaleta zlokalizowana na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, przed budynkiem Urzędu znajduje się urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych - platforma schodowa.
Dodatkowe informacje
· Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
· Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
· Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
· Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
· Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
· Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
· Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
· Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
· Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
· Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
· Do składania dokumentów aplikacyjnych zapraszamy również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, które spełniają wymogi określone w ogłoszeniu o naborze.
· Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne ”.
· Pod adresem internetowym bip.stat.gov.pl/urzad statystyczny-w-lublinie/oferty-pracy/ umieszczono pomocniczy formularz oświadczenia - Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej.
· W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
Planujemy następujące metody/techniki naboru:
Metody i techniki naboru:
etap II: test wiedzy, sprawdzian umiejętności praktycznych,
etap III: rozmowa kwalifikacyjna.
Próg zaliczenia poszczególnych części etapów naboru wynosi 60% punktów możliwych do uzyskania.
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)
· CV i list motywacyjny
· Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
· Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
· Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
· Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
· Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
· Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
· Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
· kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, zarządzania zasobami ludzkimi
Aplikuj do: 11 października 2021
Aplikuj mailowo na adres: , w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 84884 / 24.09.2021
Lub w formie papierowej na adres:
Urząd Statystyczny w Lublinie
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Stanisława Leszczyńskiego 48
20-068 Lublin
rekrutacjaUSLUB@stat.gov.pl
platforma ePUAP
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 81 465 20 19 lub 81 465 20 50
lub mailowego na adres: rekrutacjaUSLUB@stat.gov.pl
Dokumenty należy złożyć do: 11.10.2021
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
·
o Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem danych jest Dyrektor Urzędu Statystycznego w Lublinie, ul. Stanisława Leszczyńskiego 48 20-068 Lublin, tel. 81 533 30 40 e-mail sekretariatuslub@stat.gov.pl
o Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 81- 465 20 64 e-mail IOD_USLUB@stat.gov.pl
o Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
o Informacje o odbiorcach danych: Oferty kandydatów złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Urzędu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.
o Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
o Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
o Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
o Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
o Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Wzory oświadczeń