Biuletyn Informacji Publicznej

inspektor ds. obsługi administracyjnej w Wydziale Administracyjnym

Dyrektor Urzędu poszukuje kandydatów na stanowisko

inspektor ds. obsługi administracyjnej
w Wydziale Administracyjnym

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6% .

Wymiar etatu: 1
Liczba miejsc pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Lublin, ul. St. Leszczyńskiego 48

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie dokumentacji nieruchomości będących w trwałym zarządzie na rzecz Urzędu oraz dokumentacji pomieszczeń najmowanych przez Urząd w celu zapewnienia ciągłości użytkowania nieruchomości,
• prowadzenie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych Urzędu o wartości poniżej 30 tys. euro w celu zapewnienia  prawidłowej realizacji zamówień publicznych realizowanych przez Urząd od momentu wszczęcia postępowania do momentu udzielenia zamówienia,
• wykonywanie zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie w celu zapewnienia właściwej ochrony ludziom przebywającym w pomieszczeniach Urzędu,
• obsługa aplikacji elektronicznego obiegu dokumentów w celu zapewnienia sprawnej obsługi kancelarii Urzędu,
• prowadzenie samochodu służbowego w celu zapewnienia zastępstwa za pracownika wydziału na stanowisku kierowcy samochodu osobowego,
• obsługa punktu informacyjnego na portierni w celu zapewnienia właściwej obsługi interesantów,
• współpraca w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów, planów i instrukcji z zakresu ochrony przeciwpożarowej i wydatkowania środków publicznych w celu zapewnienia jednolitej i spójnej treści ww. aktów wewnętrznych.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego,
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenie wzroku,
• bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo – schody między kondygnacjami, brak wind, toaleta zlokalizowana na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, przed budynkiem Urzędu znajduje się urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych-platforma schodowa.

Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne:

• wykształcenie: średnie,
• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze administracyjno-technicznej.
• pozostałe wymagania niezbędne:
   
• znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej wraz z aktami wykonawczymi,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi,
• znajomość przepisów dotyczących służby cywilnej, w tym znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• umiejętność obsługi komputera (MS Office),
• prawo jazdy kat. B,
• rzetelność,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• poszukiwanie informacji,
• współpraca,
• komunikacja interpersonalna,
• komunikacja pisemna.

dodatkowe:

wykształcenie: wyższe techniczne lub administracyjne,

doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze administracyjno-technicznej w administracji publicznej,

przeszkolenie: z zakresu ochrony przeciwpożarowej,

pozostałe wymagania dodatkowe:

• myślenie analityczne,
• umiejętność negocjowania,
• znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• kopie zaświadczeń potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
• kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje,
• kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Termin składania dokumentów: 13-06-2016 r.

Dokumenty należy składać lub przesyłać na adres:

Urząd Statystyczny w Lublinie
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. St. Leszczyńskiego 48
20-068 Lublin

z dopiskiem na liście motywacyjnym „ oferta nr 4/05/2016”

Inne informacje:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od 1873,84 PLN + dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej  (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. 2014 poz. 1111 z późn. zm.),
• W ciągu 2 tygodni od upływu terminu składania ofert na stronie internetowej Urzędu pod adresem www.lublin.stat.gov.pl w zakładce O Urzędzie-Informacje ogólne – Praca zamieszczona będzie lista kandydatów spełniających wymagania formalne i niezbędne określone w ogłoszeniu oraz termin i miejsce kolejnego etapu naboru.
• Życiorys, list motywacyjny oraz oświadczenia o treści wskazanej w ogłoszeniu muszą być podpisane własnoręcznie i opatrzone bieżącą datą. Pod ww. adresem internetowym umieszczono pomocniczy formularz oświadczenia.
• Oferty kandydatów złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru. Do składania dokumentów aplikacyjnych zapraszamy również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, które spełniają wymogi określone w ogłoszeniu o naborze.
• Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Kadr i Szkolenia pod numerem telefonu: 81 533 20 51 wew. 150 lub 119.