Biuletyn Informacji Publicznej

ekspert (archiwista zakładowy) w Wydziale Organizacji i Rejestrów

Dyrektor Urzędu Statystycznego w Lublinie
poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

ekspert (archiwista zakładowy)
w Wydziale Organizacji i Rejestrów

Wymiar etatu: 1
Liczba miejsc pracy: 1

 

Miejsce wykonywania pracy: Urząd Statystyczny w Lublinie
Adres urzędu: Urząd Statystyczny w Lublinie, ul. Stanisława Leszczyńskiego 48, 20-068 Lublin

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• współpraca z archiwum państwowym, w tym w zakresie przygotowywania dokumentacji archiwalnej do przekazania,
• prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt (w tym porządkowanie zasobu archiwalnego, przyjmowanie dokumentów do archiwum, wypożyczanie dokumentów z archiwum, sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum),
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego,
• brakowanie dokumentacji,
• obsługa dokumentacji w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD).

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie,
• wysiłek fizyczny – noszenie dokumentacji archiwalnej,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo – schody między kondygnacjami, brak wind, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo zlokalizowana na parterze, przed budynkiem Urzędu znajduje się platforma schodowa.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata ogólnego doświadczenia ogólnego,
• umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, Word),
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych,
• rzetelność,
• dobra organizacja pracy.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub wyższe historyczne o specjalności archiwalnej, lub kurs kancelaryjno-archiwalny minimum I stopnia,
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w obszarze zagadnień archiwalnych, w tym samodzielne przygotowywanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do archiwum państwowego.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• życiorys/CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji,

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie ukończenia kursu kancelaryjno-archiwalnego,

Termin składania dokumentów:

28 maja 2018 r.
Decyduje data wpływu do Urzędu
 
Dokumenty należy składać lub przesyłać na adres:
Urząd Statystyczny Lublinie
Wydział Kadr i Szkolenia
20-068 Lublin
ul. Stanisława Leszczyńskiego 48
Z dopiskiem na liście motywacyjnym – „ oferta nr WOR/E/01/2018”

Inne informacje:

• Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony na zastępstwo w pełnym wymiarze etatu.
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od 2.400,00 PLN + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę.
   
• Do składania dokumentów aplikacyjnych zapraszamy również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, które spełniają wymogi określone w ogłoszeniu o naborze.
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• ŻYCIORYS/CV, LIST MOTYWACYJNY ORAZ OŚWIADCZENIE ZŁOŻONE PRZEZ KANDYDATKI/KANDYDATÓW MUSZĄ BYĆ OPATRZONE WŁASNORĘCZNYM PODPISEM KANDYDATKI/KANDYDATA, A OŚWIADCZENIE DODATKOWO DATĄ JEGO SPORZĄDZENIA.
   
• Dodatkowe informacje można uzyskać u kierownika Wydziału Organizacji i Rejestrów Urzędu Statystycznego w Lublinie pod numerem telefonu: 81 533 2051 w.151, 81 4652051