W Urzędzie Statystycznym w Kielcach prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
- rejestr udzielanych zamówień publicznych;
- rejestr upoważnień;
- rejestr wypożyczeń – udostępnianie zbiorów bibliotecznych pracownikom Urzędu;
- rejestr odwiedzin – udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu klientom zewnętrznym;
- rejestracja czasu pracy (RCP);
- rejestr skarg i wniosków;
- rejestr upoważnień dostępu do budynków i pomieszczeń Urzędu;
- ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz wartości materialnych i prawnych;
- ewidencja zbiorów bibliotecznych;
- ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
- ewidencja ankieterów stałych i uzupełniających;
- ewidencja pieczęci i pieczątek;
- ewidencja czasu pracy (ECP);
- papierowa ewidencja dokumentacji wyłączonej z obiegu elektronicznego – książki korespondencji;
- ewidencja kontroli – książki kontroli;
- ewidencja osobistego wyposażenia pracowników;
- ewidencja środków transportu;
- ewidencja nadania przesyłek pocztowych i kurierskich.
Archiwum zakładowe
Archiwum zakładowe Urzędu Statystycznego w Kielcach funkcjonuje w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 553 i 730) z zachowaniem tajemnicy statystycznej oraz ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2019 r., poz. 649 i 730).
Archiwum zakładowe Urzędu Statystycznego w Kielcach gromadzi i przechowuje materiały archiwalne (akta kategorii A) i dokumentację niearchiwalną (akta kategorii B) ze wszystkich komórek organizacyjnych.
Rejestr REGON
https://kielce.stat.gov.pl/co-gdzie-jak-zalatwic/regon/
Rejestr TERYT
http://eteryt.stat.gov.pl/eTeryt/rejestr_teryt/aktualnosci/aktualnosci.aspx