Biuletyn Informacji Publicznej

Informacja o kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w 2024 r.

I.  Organ kontrolujący: Prezes Głównego Urzędu Statystycznego

Zakres przedmiotowy kontroli: ocena prawidłowości oraz terminowości realizacji wybranych zadań z obszarów: stosowanie prawa administracyjnego, zakupy towarów i usług oraz zapewnienie i przestrzeganie procedur bezpieczeństwa przetwarzanych informacji.

Czas trwania kontroli: 21.01-20.03.2024 r.

Brak zaleceń pokontrolnych

 II.  Organ kontrolujący: Państwowa Inspekcja Pracy Inspektorat Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Białymstoku

Zakres przedmiotowy kontroli: przestrzeganie wybranych przepisów z zakresu prawnej ochrony pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności w zakresie:

1. stosunku pracy,
2. wynagrodzeń za pracę,
3. urlopów wypoczynkowych,
4. profilaktycznych badań lekarskich,
5. danych zawartych w druku ZUS-IWA.

​Czas trwania kontroli: 18, 19, 26.09; 2, 15, 22.10.2024 r.

Wydano zalecenia pokontrolne - zrealizowano.

III. Organ kontrolujący: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Zakres przedmiotowy kontroli:

1. prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego
2. ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu;
3. prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe;
4. wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych;
5. prawidłowość i rzetelność danych przekazanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych we wniosku o świadczenie postojowe na podstawie ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;
6. prawidłowość i rzetelność danych przekazanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych we wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacania składek złożonego na podstawie ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

Czas trwania kontroli: 24, 28, 21.10; 4, 18-19, 22.11.2024 r.

Brak zaleceń pokontrolnych

Informacja o kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w 2023 r.

I.  Organ kontrolujący: Dyrektor Archiwum Państwowego w Białymstoku

Zakres przedmiotowy kontroli: postępowanie z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w Urzędzie.

Czas trwania kontroli: 17, 19.10.2023 r.

Brak zaleceń pokontrolnych

Informacja o kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w 2022 r.

I.  Organ kontrolujący: Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Zarządzania Kryzysowego

Zakres przedmiotowy kontroli: realizacja zadań obrony cywilnej, w szczególności:

1. dokonanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej;
2. przedsięwzięcia szkoleniowe;
3. alarmowanie i powiadamianie.

Czas trwania kontroli: 15-21.06.2022 r.

Brak zaleceń pokontrolnych

Informacja o kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w 2021 r.

 I. Organ kontrolujący: Prezes Głównego Urzędu Statystycznego

Zakres przedmiotowy kontroli: ocena prawidłowości oraz terminowości realizacji wybranych zadań z obszarów: ewidencja księgowa i sprawozdawczość.

Czas trwania kontroli: 10-31.03.2021 r.

Wydano zalecenia pokontrolne - zrealizowano.

 II. Organ kontrolujący: Dyrektor Archiwum Państwowego w Białymstoku

Zakres przedmiotowy kontroli: postępowanie z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w Urzędzie.

Czas trwania kontroli: 29-30.11.2021 r.

Zakończona bez wystąpienia pokontrolnego

Informacja o kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w 2020 r.

I. Organ kontrolujący: Państwowa Inspekcja Pracy Inspektor Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Białymstoku

Zakres przedmiotowy kontroli: przestrzeganie zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w czasie pandemii koronawirusa Sars-Cov-2 oraz 2 oraz danych zawartych w druku ZUS-IWA.

Czas trwania kontroli: 2, 4.09.2020 r.

Wydano zalecenia pokontrolne - zrealizowano.

Informacja o kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w 2019 r.

I. Organ kontrolujący: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Zakres przedmiotowy kontroli:

1. prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
2. ustalenie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu;
3. prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe;
4. wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych.

Czas trwania kontroli: 3.12.2019 r. – 28.02.2020 r.

Wydano zalecenia pokontrolne - zrealizowano.

Informacja o kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w 2018 r.

I. Organ kontrolujący: Prezes Głównego Urzędu Statystycznego

Zakres przedmiotowy kontroli:

1. tworzenie warunków organizacyjnych i technicznych do realizacji zadań obronnych w ramach powszechnego obowiązku obrony;
2. realizacja planowania operacyjnego;
3. organizacja i funkcjonowanie Stałego Dyżuru;
4. reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
5. organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego.

Czas trwania kontroli: 10-11.11.2018 r.

Wydano zalecenia pokontrolne - zrealizowano.

II. Organ kontrolujący: Prezes Głównego Urzędu Statystycznego

Zakres przedmiotowy kontroli:

1. aktualność i zgodność wewnętrznych aktów normatywnych z przepisami prawa
2. organizacja przyjmowania skarg i wniosków;
3. terminowość rozpatrywania skarg i wniosków.

Czas trwania kontroli: 12-28.11.2018 r.

Wydano zalecenia pokontrolne - zrealizowano.