Biuletyn Informacji Publicznej

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), Główny Urząd Statystyczny  (dalej GUS) niniejszym informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem przez GUS  Pani/Pana danych osobowych.

1. Wskazanie administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Głównego Urzędu Statystycznego mający siedzibę w Warszawie (00-925 Warszawa) przy al. Niepodległości 208 – zwany dalej „Administratorem”.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) wyznaczonym przez Administratora może się Pani/Pan kontaktować:

1. pocztą tradycyjną na adres: IOD GUS, al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa,
2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: IODGUS@stat.gov.pl.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi wniosków o zmianę obowiązujących standardów klasyfikacyjnych, kierowanych do Prezesa GUS. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z:

1. art. 25 ust 1, pkt 6) oraz art. 40 ust 1 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej z dnia 29 czerwca 1995 r. (t. jedn. Dz. U. 2022, poz. 459);
2. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach  (t. jedn. Dz.U. 2020, poz. 164 )  oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; (t. jedn. Dz.U.2019, poz. 246 )

Dane osobowe, podane w celu zgłoszenia zmiany do obowiązującego standardu klasyfikacyjnego, zostaną zapisane w odrębnym od formularza systemie służącym do rejestracji zgłoszeń o wprowadzanie zmian w standardach klasyfikacyjnych, kierowanych do Prezesa GUS.

4. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych

Kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń¹ oraz podmioty, z którymi GUS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w GUS systemów informatycznych.

Jeżeli będzie to wymagane przez przepisy prawa lub niezbędne w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, Administrator może także przekazywać dane osobowe organom publicznym, w tym sądom, prokuraturze lub policji (podmioty te staną się w takiej sytuacji odrębnymi administratorami danych).  

5. Obowiązek podania danych osobowych

Szanując prywatność Pani/Pana oraz innych osób, do których Pani/Pan może odwołać się podczas komunikacji z nami prosimy, aby w korespondencji przekazywanej do GUS podawać wyłącznie dane niezbędne do kontaktu.  

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne jednakże niezbędne w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości i uzgodnienia treści zmiany obowiązującego standardu klasyfikacyjnego, zgłoszonej do Prezesa GUS. Niepodanie, wskazanych w formularzu, danych uniemożliwi wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości  i może skutkować  odrzuceniem propozycji bez rozpatrzenia.  

Podanie przez Panią/Pana z własnej inicjatywy nadmiarowych danych w korespondencji powoduje, że przejmuje Pani/Pan na siebie ryzyko i odpowiedzialność, że Administrator uzyskuje dostęp do tych danych. Dane takie przetwarzane są przez GUS na podstawie wyrażonej zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażonej w formie wyraźnego działania, którym jest dobrowolne przekazanie tych danych osobowych. 

6. Okresy przetwarzania danych osobowych

Dane podane w celu uzyskania informacji będą przetwarzane przez okres 10 lat zgodnie z zaszeregowaniem dokumentacji zdefiniowanym w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w GUS. Po tym okresie będą podlegały ekspertyzie właściwego archiwum państwowego.  

7. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Podane przez Panią/Pana dane nie będą profilowane ani też nie będą podstawą do podejmowania zautomatyzowanej decyzji.   

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku gdy:
   1. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
   2. przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
   3. Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
   4. osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.
4. wycofania zgody; w zakresie w jakim Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na czynności przetwarzania dokonane przez GUS na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych

Administrator nie udostępnia Pani/Pana danych osobowych podmiotom mającym siedzibę poza EOG, oraz organizacjom międzynarodowym.

[1] Sytuacja dotyczy głównie podmiotów świadczących usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w tym m.in. ePUAP w związku z § 8 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j Dz.U. z 2018 r. poz. 180)