Biuletyn Informacji Publicznej

Informacje dot. przetwarzania danych osobowych dla uczestników III Kongresu Statystyki Polskiej (Kraków, 26-28 kwietnia 2022r.)

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)^[1], zwanego dalej „RODO”, administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych, zwanych dalej „danymi osobowymi”, jest Prezes Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) z siedzibą al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD), z którym może się Pani/Pan kontaktować:

1. pocztą tradycyjną na adres: IOD GUS, al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa;
2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: .

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3.  Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1) Dane osobowe uczestników (czynnych i biernych) III Kongresu Statystyki Polskiej, zwanego dalej „Kongresem”, w zakresie: adresu email, imienia i nazwiska, nazwy i adresu reprezentowanej instytucji, ewentualnie numeru telefonu, jeżeli został podany – będą przetwarzane:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z organizacją Kongresu oraz związanego z archiwizacją dokumentów wynikającą z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 i 1747) i rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246), w celu rejestracji uczestnictwa i zapewnienia obsługi administracyjnej uczestników Kongresu oraz archiwizacji dokumentów;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 955 i 1641), w celu organizacji szkoleń, dokształcania i doskonalenia w dziedzinie statystyki oraz prowadzenia działalności naukowo-badawczej, prac badawczo-rozwojowych w zakresie metodologii badań statystycznych i standardów klasyfikacyjnych oraz zastosowań metod matematycznych i informatyki w statystyce.

2) Dane osobowe autorów i współautorów będących uczestnikami Kongresu w zakresie: adresu email, imienia i nazwiska, nazwa reprezentowanej instytucji oraz przetwarzania wizerunku i rejestrowania głosu – będą przetwarzane:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z organizacją Kongresu oraz związanego z archiwizacją dokumentów wynikającą z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 i 1747) i rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) oraz wypełnienia obowiązków administratora związanych z prawami autorskimi wynikającymi z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062), w celu rejestracji uczestnictwa i abstraktów, zapewnienia obsługi administracyjnej uczestników Kongresu oraz archiwizacji dokumentów;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 955 i 1641) w celu organizacji szkoleń, dokształcania i doskonalenia w dziedzinie statystyki oraz prowadzenia działalności naukowo-badawczej, prac badawczo-rozwojowych w zakresie metodologii badań statystycznych i standardów klasyfikacyjnych oraz zastosowań metod matematycznych i informatyki w statystyce;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w związku z udzieloną zgodą na przetwarzanie wizerunku oraz zgodą na rejestrowanie głosu, w celu dokumentacji przebiegu Kongresu oraz promocji statystyki publicznej.

3) Dane osobowe współautorów niebędących uczestnikami Kongresu, a których dane zostały podane przy rejestracji abstraktu przez innego współautora, w zakresie: imię i nazwisko, nazwa reprezentowanej instytucji – będą przetwarzane:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z organizacją Kongresu oraz związanego z archiwizacją dokumentów wynikającą z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 i 1747) i rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) oraz wypełnienia obowiązków administratora związanych z prawami autorskimi wynikającymi z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062), w celu rejestracji uczestnictwa i abstraktów, zapewnienia obsługi administracyjnej uczestników Kongresu oraz archiwizacji dokumentów.

4.  Źródło gromadzenia danych osobowych

Dane osobowe pozyskane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, a w przypadku współautorów niebędących uczestnikami Kongresu dane osobowe pozyskane są z formularza zgłoszenia abstraktu, wypełnianego przez uczestnika czynnego.

5. Odbiorcy danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach określonych w punkcie III, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

1. Upoważnionych pracowników GUS, Urzędu Statystycznego w Krakowie oraz przez podmioty współpracujące z administratorem w zakresie organizacji Kongresu oraz przechowywania dokumentacji dotyczącej Kongresu.
2. Nieokreślony krąg odbiorców w związku utrwalonym wizerunkiem na fotografiach oraz wizerunkiem i głosem utrwalonymi na filmach lub nagraniach z Kongresu oraz udostępnieniem tychże bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez zwielokrotnianie oraz publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie, w tym w Internecie.

6. Okres przechowywania danych osobowych:
   1. Pani/Pana dane identyfikacyjne będą przechowywane w aplikacji rejestracyjnej przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od daty rejestracji.
   2. Wizerunek utrwalony na fotografiach oraz wizerunek i glos utrwalony na filmach lub nagraniach z Kongresu, dla celów dokumentowania przebiegu Kongresu, w tym wykorzystania w materiałach promocyjnych i publikacjach w mediach z Kongresu, a także innych materiałach promocyjnych GUS, będzie przechowywany bez ograniczeń czasowych.
   3. W celach archiwalnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 i 1747) oraz w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246).
7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

1. Dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych.
2. Do sprostowania (poprawiania) danych osobowych.
3. Do usunięcia danych osobowych.
4. Do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
5. do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
6. Do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do realizacji celów określonych w pkt III.

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w III Kongresie Statystyki Polskiej w Krakowie 26-28 kwietnia 2022 r. i/lub publikacji albo przedstawienia referatu w ramach III Kongresu Statystyki Polskiej w Krakowie 26-28 kwietnia 2022 r.

Pani/Pan ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody następuje poprzez skierowanie na adres poczty elektronicznej: informacji o wycofaniu zgody na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych. W tytule należy podać „WYCOFANIE ZGODY”.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.