Biuletyn Informacji Publicznej

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

osób przebywających w budynku i na terenie zewnętrznym siedziby Głównego Urzędu Statystycznego (GUS)

oraz w związku z objęciem siedziby GUS systemem monitoringu wizyjnego

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych, zwanych dalej „danymi osobowymi”, jest Główny Urząd Statystyczny (GUS) z siedzibą: al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować:

1. pocztą tradycyjną na adres: IOD GUS, al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa;
2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: .

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony osób i mienia (w tym życia, zdrowia i nietykalności osobistej), zapobiegania przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz zapewnienia bezpieczeństwa i poufności informacji, a także niedopuszczenia osób nieuprawnionych do wstępu do wybranych pomieszczeń GUS administrator przetwarza dane osobowe na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z:

• art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1933  z późn. zm.);
• art. 22 (2) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510) – w odniesieniu do pracowników jednostek służb statystyki publicznej (jssp);
• art. 18 ust. 1, art. 46 ustawy z dnia 5 sierpnia 2021 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 742 z późn. zm.) oraz § 3 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych dla jednostek organizacyjnych, w których znajdują się pomieszczenia przetwarzania dokumentów niejawnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 683 z późn. zm.);
• przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U.  z 2021 poz. 1995) oraz przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 poz. 1681);
• przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz przepisami rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246).

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach:

1. stosowania monitoringu wizyjnego w budynku GUS i na terenie przylegającym do budynku GUS;
2. wydawania identyfikatorów osobistych uprawniających do wejścia na teren budynku GUS;
3. wydawania identyfikatorów parkingowych uprawniających do wjazdu na parking GUS;
4. wydawania pilotów parkingowych, kluczy oraz referentek.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie uprawnionym organom i instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie prowadzonych przez nie czynności i postępowań.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w ramach:

1. stosowania monitoringu wizyjnego w budynku GUS i na terenie przylegającym do budynku GUS, przez okres:

• do 3 miesięcy od daty nagrania za pomocą systemu cyfrowego;
• do 30 dni od daty nagrania za pomocą systemu analogowego;

2. wydawania identyfikatorów osobistych uprawniających do wejścia na teren budynku GUS, przez okres korzystania
   z identyfikatora osobistego, a po tym czasie przez okres 2 lat;
3. wydawania identyfikatorów parkingowych uprawniających do wjazdu na parking GUS, przez okres korzystania z identyfikatora parkingowego, a po tym czasie przez okres 2 lat;
4. wydawania pilotów parkingowych, kluczy oraz referentek, przez okres korzystania z nich, a po tym czasie przez okres 2 lat.

W przypadku gdy dane mogą stanowić dowód w postępowaniu – ww. okresy przechowywania danych ulegają przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

0. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
1. sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
2. ograniczenia przetwarzania;
3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
   00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

8. Przekazywanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.