Biuletyn Informacji Publicznej

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych do prac w Systemie do uzgadniania PBSSP

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), administrator niniejszym informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

I.Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Głównego Urzędu Statystycznego mający siedzibę w Warszawie (00-925) przy al. Niepodległości 208.

II.Inspektor ochrony danych

Z Inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować:

1. pocztą tradycyjną na adres: IOD GUS, al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa
2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: IODGUS@stat.gov.pl

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

III.Podstawa prawna oraz cele  przetwarzania  danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zebrania uwag i uzgodnienia stanowisk do uwag w Systemie do uzgadniania PBSSP oraz do administrowania Systemem.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z:

1. art. 39b ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 roku o Radzie Ministrów (Dz. U z 2022 r., poz. 1188);
2. art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 459, z późn. zm.);
3. przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246);
4. przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902).

IV.Kategorie danych osobowych

Przetwarzaniu podlegać będą następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, login, numer telefonu, nazwa urzędu/jednostki organizacyjnej, stanowisko.

V.Źródło pozyskiwania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od jednostek autorskich badań i zestawów danych oraz jednostek uczestniczących w uzgadnianiu, opiniowaniu i konsultowaniu projektu PBSSP w Systemie do uzgadniania PBSSP.

VI.Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom współpracującym z Administratorem, w tym dostawcom usług technicznych i organizacyjnych umożliwiających obsługę  Systemu do uzgadniania PBSSP oraz podmiotom przechowującym dokumentację. Dane mogą być udostępnione również organom i podmiotom upoważnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

VII.Okresy przechowywania Pani/Pana danych osobowych

Administrator będąc organem administracji publicznej, podlega przepisom ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanym do niej rozporządzeniom. Zobowiązuje go to do archiwizacji dokumentacji gromadzonej w ramach wykonywania zadań statutowych.

Dane osobowe osób uprawnionych do pracy w Systemie do uzgadniania PBSSP przechowywane będą przez okres wyznaczenia osoby przez jednostkę na koordynatora prac związanych z opracowaniem PBSSP. Po tym okresie dane osobowe przechowywane będą dodatkowo przez okres wynikający z obowiązującego u Administratora Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który na dzień sporządzenia klauzuli wynosi 5 lat (licząc w pełnych latach kalendarzowych począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy – wycofania akredytacji koordynatora). Wskazany termin może ulec zmianie zgodnie z decyzją Archiwum Państwowego.

VIII.Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
3. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku, o którym mowa w art. 21 ust. 6 RODO;
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO;
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

IX.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

X.Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych

Administrator nie udostępnia Pani/Pana danych osobowych podmiotom mającym siedzibę poza EOG oraz organizacjom międzynarodowym.