Zasady wpisu do rejestru REGON szkół i placówek oświatowych obowiązujące od 1 sierpnia 2012 r.



W związku z wejściem w życie z dniem 1 sierpnia 2012 r. zmienionych przepisów ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. 2021 poz. 955) złożenie wniosku o wpis do rejestru REGON, wniosku o zmianę cech objętych wpisem oraz wniosku o skreślenie z rejestru REGON dla przedszkoli, szkół i innych jednostek organizacyjnych i ich zespołów następuje na podstawie art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 59).
Zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej dane niezbędne do wpisu, zmiany danych objętych wpisem oraz skreślenia z rejestru REGON szkoły lub placówki oświatowej, przekazywane są przez podmiot zobowiązany (jednostki samorządu terytorialnego lub właściwi ministrowie) do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) a następnie dane powyższe przekazywane są z bazy danych Systemu Informacji Oświatowej (SIO) do rejestru REGON. Przekazanie danych do RSPO przez podmiot zobowiązany jest równoznaczne ze złożeniem wniosku o wpis szkoły lub placówki oświatowej do rejestru REGON, zmianę cech objętych wpisem lub skreślenie z rejestru REGON.
W początkowym okresie funkcjonowania ww. rozwiązania tj. od 1 sierpnia 2012 r. do 31 października 2012 r. podmioty zobowiązane do przekazywania danych do RSPO przekażą do tego rejestru dane identyfikacyjne istniejących w dniu 31 lipca 2012 r. publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych. Dane te zostaną przekazane z SIO do rejestru REGON i będą wykorzystane do jego aktualizacji. Jednocześnie nastąpi zmiana sposobu identyfikacji w rejestrze REGON niepublicznych szkół i placówek oświatowych. Dotychczas nadane tym podmiotom 14-cyfrowe numery identyfikacyjne REGON jednostek lokalnych będą zastąpione nowymi 9-cyfrowymi numerami jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej. W związku z powyższym dane przekazywane w ww. okresie do rejestru REGON będą uwzględniały m.in. wnioski o skreślenie numerów 14-cyfrowych nadanych dla niepublicznych szkół i placówek oświatowych oraz wnioski o nadanie tym podmiotom 9-cyfrowych numerów identyfikacyjnych REGON. W przypadku nadania nowego numeru identyfikacyjnego REGON, urząd statystyczny wyda szkole lub placówce oświatowej wpisanej do rejestru REGON zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, w terminie 7 dni od dnia dokonania wpisu szkoły lub placówki oświatowej do rejestru REGON.